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Rachel DuprazRD

Rachel Dupraz

Office Manager & Assistante Administrative TPE PME

384 €/jour
Saint-Julien-en-Genevois, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Rachel

Vous perdez du temps sur votre administratif alors que vous devriez vous concentrer sur votre cœur de métier ?
Consultante en administration et organisation pour TPE et PME, j'interviens rapidement pour structurer ce qui ne l'est pas — et rendre vos processus fluides sans que vous ayez à y penser.
Forte de 20 ans d'expérience dans des environnements industriels exigeants, je cerne vite votre fonctionnement et m'adapte à votre réalité. Discrète, autonome, opérationnelle dès le premier jour.
J'interviens sur : facturation et relances clients— organisation et procédures — gestion administrative courante.
Disponible en télétravail, sur la région Haute-Savoie et au-delà.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

  • Allemand

    Notions

Accepte de travailler sur site
Saint-Julien-en-Genevois (jusqu’à 10 km)

Expériences

  • DUOPTIM -Rachel Dupraz EI
    Consultante Administrative Indépendante
    mars 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 5 mois)
    Accompagnement de TPE, PME, artisans et créateurs d'entreprise dans leur gestion administrative quotidienne. Facturation et relances clients, gestion administrative courante, mise en place de procédures. Intervention en présentiel et en télétravail
    Pennylane Microsoft Office Gestion administrative Mise en place de procédures Facturation et relance clients
  • Patek Philippe SA (CH)
    ASSISTANTE DE DIRECTION -Division Composants Mouvements
    LUXE
    avril 2004 - octobre 2022 (18 ans et 6 mois)
    Assistante de direction au sein d'un département de 490 personnes. Gestion des agendas de 7 responsables, coordination des réunions, suivi budgétaire et reporting sur SAP. Analyse et synthèse d'informations financières pour le conseil de gestion. Référente documentaire et formation interne.
    Co -responsable de projet sur la gestion des temps en production.
    Suivi budgétaire SAP Reporting et tableaux de bord Gestion de projet Organisation et coordination
  • ONET /CERN
    Assistante Administrative
    CENTRES DE RECHERCHE
    avril 2002 - février 2004 (1 an et 10 mois)
    Gestion RH et administrative d'un site de 20 personnes. Accueil des nouveaux collaborateurs, gestion des permis de travail, relevé des heures. Établissement de devis et suivi des réclamations en français et en anglais.
    Gestion administrative Facturation et relance clients Organisation et coordination

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Formations

  • DUT Biologie Appliquée
    IUT DE LYON
    1993

Compétences

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