Description

👋 Bonjour et bienvenue !

🎯 VOTRE OBJECTIF : Vous libérer du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

💼 MON MÉTIER : Prendre en charge votre quotidien administratif avec rigueur et discrétion.

Assistante virtuelle indépendante, j'accompagne les entrepreneurs et dirigeants dans l'externalisation de leur secrétariat à distance. Forte d'une solide expérience en gestion et planification, je deviens votre alliée pour simplifier votre organisation.

🛠️ MES DOMAINES D'INTERVENTION

🔹 GESTION ADMINISTRATIVE & SECRÉTARIAT

Traitement, suivi et classement de vos dossiers administratifs.
Gestion de votre boîte mail : tri, archivage et traitement des urgences.
Gestion d'agenda, planification de rendez-vous et suivi des interlocuteurs.
Aide à la mobilité (recherche de trajets et réservations de déplacements).

🔹 SUIVI BUDGÉTAIRE & PROCESSUS

Pré-comptabilité : tri des factures, relances et préparation pour votre comptable.
Suivi de vos tableaux de bord de gestion et de vos dépenses.
Force de proposition pour fluidifier et structurer vos processus internes.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

📋 VOS FORMULES D'ACCOMPAGNEMENT (Forfaits mensuels)

Forfait Essentiel | 5h/mois : Idéal pour déléguer vos premières tâches chronophages (boîte mail, secrétariat, suivi de base).
Forfait Productivité | 10h/mois : Recommandé pour optimiser votre temps (agenda, déplacements, pré-comptabilité).
Forfait Partenaire | 20h/mois : Un véritable bras droit pour piloter votre activité (gestion complète, suivi de A à Z).

Le montant de votre forfait sera précisément établi sur devis suite à notre premier échange.

✨ Discutons de votre projet ! Choisissez votre créneau pour notre appel découverte gratuit :

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Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Indépendant
Assistante Virtuelle & Administrative
CONSEIL & AUDIT
juin 2026 - Aujourd'hui
Le Perreux-sur-Marne, France
Accompagnement opérationnel et gestion administrative sur-mesure pour les entrepreneurs, dirigeants et structures professionnelles.
Gestion Administrative & Secrétariat : Suivi de dossiers, tri et organisation d'emails, gestion d'agendas complexes et archivage numérique réglementaire.
Spécialisation Formation : Support à la coordination de sessions de formation, suivi de la conformité des dossiers et gestion de la relation avec les apprenants et intervenants.
Pilotage & Organisation : Création et tenue de tableaux de bord de suivi, optimisation des processus internes et gestion des outils collaboratifs au quotidien.
Gestion administrative secrétariat gestion de la formation Microsoft Office
Carrefour
Coordinatrice Formation Région
octobre 2025 - Aujourd'hui (8 mois)
91300 Massy, France
• - Assurer la qualité de la gestion administrative de la formation de bout en bout, de la création à la réalisation des sessions.
• - Accompagner et conseiller les interlocuteurs et acteurs locaux dans la mise en œuvre opérationnelle des dispositifs.
• - Garantir le strict respect des obligations réglementaires et de la réglementation de la formation.
• - Assurer la planification, le suivi du prévisionnel et l'optimisation des plannings d'activité.
• - Être le relais de communication (ascendante et descendante) pour fluidifier la qualité des échanges.
Cora France
Gestionnaire Formation
septembre 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 9 mois)
Croissy-Beaubourg, France
❖ Gérer la logistique des formations de l'Institut de Formation Cora (IFC) ainsi que la réalisation du plan de formation du Siège :
• ➢ Saisir les fiches de formation dans le SIRH en veillant au respect de la logistique de la présentation de l'offre définie par l'IFC
• ➢ Vérifier et assurer le respect des critères nécessaires à la certification Qualiopi
• ➢ Assurer la montée en compétences des équipes internes sur l'utilisation du SIRH