Pierrette G.

Comptabilité

• Gestion de la comptabilité générale (fournisseurs et clients)

• Déclaration fiscales

• Tenue journalière de la trésorerie

• Procédure d'inventaire et le suivi de la gestion des stocks -Rapprochements bancaire -Gestion de la facturation et des relances Contrôle Budgétaire

• Etablissement et contrôle des budgets annuels de fonctionnement et d'investissement

• Mesure des écarts entre les prévisions et les résultats

• Reporting mensuel des tableaux de bord

• Etablir un budget prévisionnel en prenant en compte tous les sur plus de l'année précédente Gestion du personnel

• Préparer les éléments liés à la paie, DADSU, Déclarations Charges Sociales DUCS, remboursement des frais de personnel, déclaration des intempéries et des congés

• Elaboration des actes relatifs à la gestion du personnel (registre du personnel, médecine)

• Réalisation des procédures de recrutement

• Organisation et élaboration de la formation interne (mise en place ERP)

• Respect de la législation et ses modifications

-Gestion des formations du personnel

📌 1. Gestion administrative

✅ Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, emails et documents officiels

✅ Gestion et archivage des dossiers administratifs

✅ Suivi et gestion des contrats, devis et factures

✅ Prise en charge des formalités administratives diverses

📌 2. Organisation et planification

✅ Gestion de l’agenda du dirigeant (rendez-vous, réunions, déplacements)

✅ Organisation des réunions internes et externes (préparation des supports, convocations, comptes rendus)

✅ Planification et coordination des événements professionnels (séminaires, conférences, déplacements)

📌 3. Communication et relations internes/externes

✅ Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques

✅ Interface entre la direction et les différents services de l’entreprise

✅ Coordination avec les fournisseurs, partenaires et clients

✅ Gestion des notes de service et diffusion des informations internes

📌 4. Support comptable et financier

✅ Suivi des budgets et des dépenses de la direction

✅ Gestion des notes de frais et remboursements

✅ Préparation et suivi des paiements et facturations

✅ Collaboration avec le service comptable pour la gestion financière

📌 5. Ressources humaines

✅ Gestion administrative du personnel (suivi des contrats, absences, congés)

✅ Organisation des recrutements (prise de rendez-vous, gestion des candidatures)

✅ Suivi des formations et des évaluations du personnel

📌 1. Gestion administrative et secrétariat

✅ Accueil et orientation des visiteurs, parents d’élèves et intervenants extérieurs

✅ Gestion des appels téléphoniques et des emails du collège

✅ Rédaction et mise en forme de documents officiels (courriers, notes, comptes rendus, circulaires)

✅ Gestion et classement des dossiers administratifs et pédagogiques

✅ Archivage et suivi des dossiers des élèves et du personnel

📌 2. Gestion de la vie scolaire

✅ Suivi des absences et retards des élèves en collaboration avec la vie scolaire

✅ Gestion des inscriptions et radiations des élèves

✅ Mise à jour et suivi des dossiers scolaires et des fiches de renseignements

✅ Coordination avec les enseignants et les responsables pédagogiques

📌 3. Organisation et planification

✅ Gestion de l’agenda de la cheffe d’établissement

✅ Organisation des conseils de classe, conseils d’administration et réunions diverses

✅ Préparation des convocations et rédaction des comptes rendus des réunions

✅ Coordination des plannings des intervenants et des événements scolaires (sorties, voyages, réunions parents professeurs)

📌 4. Gestion financière et comptable (en lien avec l’intendance)

✅ Préparation et suivi des budgets alloués aux activités pédagogiques

✅ Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks

✅ Gestion des paiements liés aux sorties scolaires et aux voyages

✅ Collaboration avec l’agent comptable pour le suivi des dépenses et des factures

📌 5. Gestion des ressources humaines (en lien avec la direction académique)

✅ Suivi des dossiers administratifs des enseignants et du personnel

✅ Gestion des absences et remplacements des professeurs

✅ Transmission des documents aux services académiques (contrats, arrêtés, certificats)