Description

Je m'appelle Pierre-Alexandre et je suis votre couteau suisse de l'administratif :

-Je peux m'occuper de vos formalités administratives

-Egalement de votre gestion comptable

-Sans oublier les tâches de ressources humaines

Fort de 3 ans d'expériences dans le secteur de l'administratif, j'ai su développer mes compétences en fonction du développement des projets. De simple assistant administratif à dirigeant de société, j'ai appris à aiguiser mes compétences afin de répondre au mieux à vos besoins.

Mon rôle est de vous faire gagner du temps dans vos journées chargées en déléguant les tâches qui ne font pas parti de votre coeur de métier, mais pourtant indispensables au développement de votre structure.

Je peux intervenir pour :

-Gestion des courriers, de ta boîte mail

-Rédaction de documents, digitalisation, classement et archivages de tes documents

-Relation avec tes prestataires (comptables, banquiers, publicitaires...)

-Gestion des formalités administratives (appel d'offres, demande d'arrêté, INPI...)

-Organisation des déplacements professionnels

-Recherche de subventions

-Gestion et réalisation des documents commerciaux (devis, facture, bon de commande,...)

-Gestion des règlements fournisseurs

-Gestion des notes de frais

-Transmission des documents comptables au cabinet d'expertise comptable

-Gestion des règlements clients, relances

-Gestion des formalités d'embauche (affiliation mutuelle, prévoyance et retraite, organisation de la visite médicale, ...)

-Tenue du registre du personnel

-Suivi des absences et congés

-Préparation des éléments de paie

-Mise en place des affichages obligatoires

Avec mes compétences administratives, comptables, événementielles et ressources humaines, je serais partie prenante de votre société

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Délègue Solutions
Office Manager indépendant
février 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 4 mois)
Vendée, France
OBJECTIF : Vous libérer des contraintes administratives, diminuer votre charge mentale et votre to-do list, vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre cœur de métier.
-Réalisation de vos documents commerciaux
-Gestion des règlements, Relances clients, paiement/suivi des fournisseurs
-Gestion des données RH : suivi des heures, congés, absences, note de frais, affichage réglementaire, mise en place de documents obligatoires, recherche de mutuelle, prévoyance, complémentaire retraite selon convention collective
-Relation avec vos prestataires : cabinet RH, comptable, courtiers, agence de communication,...
-Rédaction de courriers, présentations, préparation de dossiers (appels d'offres), mise en page de vos documents
-Mise en lien avec des prestataires publicitaires (vêtements, goodies, accessoires,..)
-Organisation de déplacement professionnel (moyen de transport, hébergement, restauration)
-Recherche de subventions
-Gestion des démarches pour embauches d'intermittent du spectacle (ex : GUSO)
organisation autonomie
Délègue Solutions (Les Sables d'Olonne)
Fondateur de
février 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 4 mois)
/ Full-remote
• Service de gestion administrative externalisée
-Réalisation de vos documents commerciaux -Gestion des règlements, Relances clients, paiement/suivi des fournisseurs, rapprochement bancaire -Gestion des données RH -Gestion de planning, tableaux de bord, base de données -Relation avec les prestataires : cabinet RH, comptable, courtiers, agence de communication,... -Rédaction de courriers, présentations, préparation de dossiers (appels d'offres), mise en page de vos documents -Mise en lien avec des prestataires publicitaires (vêtements, goodies, accessoires,..) -Organisation de déplacement professionnel (moyen de transport, hébergement, restauration) -Recherche de subventions -Gestion des démarches pour embauches d'intermittent du spectacle (ex : GUSO)
Les 12 Travaux de Charly
Directeur administratif et financier
août 2022 - décembre 2022 (4 mois)
Vendée, France
J'ai été co-dirigeant de la Société Les 12 Travaux de Charly, j'occupais le poste de DAF, j'étais également présent sur les chantiers pour l'entretien et l'aménagement des espaces verts.
-Gestion des règlements, Relances clients, paiement/suivi des fournisseurs
-Gestion des données RH : suivi des heures, congés, absences, note de frais, affichage réglementaire, mise en place de documents obligatoires, recherche de mutuelle, prévoyance, complémentaire retraite
-Relation avec les prestataires : cabinet RH, comptable, courtiers, publicitaires, graphiste,...
-Aménagement et entretien des espaces verts