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Philippine W.PW

Philippine W.

Office Manager & Bras droit | Ex-dirigeante

350 €/jour
Paris, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 2h

À propos de Philippine

Diriger une petite structure, c'est souvent tout faire soi-même. Jusqu'au moment où ce n'est plus tenable. C'est exactement là que j'interviens.

Ancienne responsable marketing en grand groupe (Philips) et ex-dirigeante d'une SARL artisanale pilotée seule pendant 5 ans, je connais cette réalité de l'intérieur : la charge, les arbitrages, le fait de tout gérer en même temps.
Je ne suis pas là pour exécuter des tâches : je suis là pour que ça tourne sans que vous ayez à y penser.

Je prends en charge la gestion administrative, la facturation et les relances, la pré-comptabilité et le suivi budgétaire, la gestion RH opérationnelle (contrats, onboarding, obligations légales), la coordination des prestataires, la structuration des process et le support marketing ponctuel.


Outils : Notion, Google Drive, Trello, Excel, Pennylane.

Disponibilité : 1 à 3 jours par semaine, en remote. Missions ponctuelles possibles.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • SARL Philippine & Daughters / Philippine Wiart
    Fondatrice & gérante d'une marque de confection de vêtements d'enfants sur mesure
    ARTS & ARTISANAT
    juillet 2021 - Aujourd'hui (4 ans et 11 mois)
    Paris, France
    Rôle global de dirigeante / gestion opérationnelle complète :

    • Gestion administrative & financière : devis, factures, relances, préparation comptable, URSSAF, Dépôt au Greffe...
    • Gestion RH : recrutement, encadrement d’apprenties & stagiaires, organisation du travail
    • Structuration interne : process, sourcing, logistique, relation fournisseurs
    • Pilotage de production : gestion planning, qualité, délais, satisfaction client
    • Communication & marketing : gestion du site, réseaux sociaux, packaging, relation clients

    Résultat : 50k€ de CA annuel, taux de satisfaction client élevé (5* sur Google), carnet de commandes complet à chaque saison
    Gestion administrative Gestion RH Conseil en organisation Coordination des prestataires préparation comptable
  • Philips
    InStore Excellence Manager
    HIGH TECH
    janvier 2016 - janvier 2020 (4 ans)
    Paris, France
    • Gestion de projets PLV de A à Z (brief → production → implantation)
    • Coordination agences, graphistes, équipes commerciales
    • Pilotage budget activation marketing (2M€)
    • Réalisation d’opérations promotionnelles nationales
    • Analyse ROI & reporting
    • Compétences clés : gestion projet, coordination, rigueur, organisation.
    Gestion de projet marketing opérationnel Coordination des prestataires Construction et suivi budgétaire
  • Philips
    Online Key Account Manager
    HIGH TECH
    novembre 2014 - décembre 2015 (1 an et 1 mois)
    Paris, France
    • Gestion e-shop Philips (animation, CRM, e-merchandising, trafic)
    • Développement de comptes clés : VP.com, ShowroomPrivé, La Redoute
    • Pilotage acquisition & animation commerciale
    • Prospection nouveaux comptes
    Compétences clés : e-commerce, organisation, gestion partenariats.
    Gestion de projet E-commerce

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Formations

  • Master 2 de Marketing
    Université Paris-Dauphine
    2010
    Licence de Sciences de Gestion puis Master 1 contrôle de gestion et Master 2 marketing Université Paris-Dauphine
  • Master 1 de Contrôle de Gestion
    Université Paris-Dauphine
    2009

Compétences

Catégories