Philippe Guillamo

Consultant en Gestion de Données RH au sein du Groupe LVMH

Description de la mission :

Au sein de l'équipe de gestion des données du groupe LVMH, j'ai piloté des projets d'interfaçage pour différentes maisons du groupe. Mes responsabilités incluaient :

La gestion de projet pour l'interfaçage des maisons, avec un suivi rigoureux des évolutions et une participation active à la préparation des comités de pilotage.

Le support de niveau 2 ou 3 pour les maisons déjà interfacées, comprenant l'analyse des erreurs et le suivi des corrections nécessaires.

Des activités de nettoyage de données et de chargement en masse pour assurer l'intégrité des données.

Contexte :

Les maisons du groupe LVMH, telles que Louis Vuitton Malletier, Sephora, Tiffany, Bulgari, etc., disposent de systèmes CORE RH distincts. Elles doivent transmettre des données à Talent Connect, le SIRH central du groupe. J'ai été garant du bon fonctionnement de ces flux de données, en collaborant étroitement avec divers interlocuteurs, notamment les développeurs d'interfaces et les responsables de l'ordonnancement des flux.

Périmètre :

Envergure mondiale

Tâches réalisées :

Conseil stratégique pour optimiser les processus de gestion des données

Assurance de la qualité des données dans le SIRH, avec identification des anomalies et mise en conformité des données en masse

Support de niveau 2 et 3 aux maisons, garantissant une assistance technique efficace

Livrables produits :

Comptes rendus de réunion détaillés et plans d'action

Gestion efficace des imports et exports dans SuccessFactors

Compétences mobilisées :

Excellente organisation et gestion de projet

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Expertise approfondie de SuccessFactors

Connaissance solide du domaine des données RH

Capacité de conseil et d'optimisation des processus

Compétences en communication et collaboration

Sens des responsabilités et autonomie

Prise de décision éclairée

Maîtrise de l'anglais écrit et oral

Société de conseil spécialisée dans le SIRH et dans la transformation numérique chez qui j'ai effectuée 3 missions chez : LVMH depuis 2022 La Société Générale de 2020 à 2022 Natixis (Groupe BPCE) de 2018 à 2020. -Gestion de projet internationaux de fusion d'outils RH ou d'interfaçage vers divers autres outils comme des outils dédiées à la Formation (360Learning). Pour diverses succursales aux USA, Espagne, Italie, Japon, Russie, Portugal, UAE et pour diverses Maisons comme SEPHORA, CELINE, FENDI, TIFFANY, DIOR, LOUIS VUITTON. -Planification et suivi des charges et délais. -Gestion des comités de projet et d'ateliers. -Intégration de nouvelle population. -Communication et formations des différents utilisateurs. -Gestion en urgence de nouvelles fonctionnalités liées au COVID. -Analyse des risques et communication en amont envers toutes les parties prenantes. -Suivi et reporting pour la hiérarchie. -Force de proposition, de conseil et d'expertise pour l'amélioration de l'outil ou des process. -Veille sur la qualité et mise à jour de la documentation. -Contrôle de qualité des données. -Accompagnement de client dans le choix d'un nouvel outil de Paie (VEOLIA) avec l'écoute des besoins technico fonctionnels, audit du fonctionnement du client, Rédaction du cahier des charges. Entretien avec divers éditeurs de paie puis conseil au client.

Editeur de Logiciel de Paie -Gestion de projets sur le départ ou l'arrivée de clients. -Gestion de projets sur les actualisations de paye comme les Attestations dématérialisées pour Pôle Emploi, le passage des virements RIB à IBAN, DSN (Déclarations sociale Nominative). -Gestion de projet sur la création d'interfaces entre AliciaRh et divers logiciels tiers tels que CANTORIEL, FOEDERIS, PROTIME. -Maintenance applicative d'Aliciarh version 7, 8 et 10 auprès du parc de clients par téléphone ou sur site. -Prise en charge de dossiers clients (GAUMONT, MUTUALITE de la LOIRE, UGC, MOULIN ROUGE, RIVP, ENDEMOL, JARDILAND) avec déplacements fréquents (1 semaine par mois) pour apporter conseil et expertise sur les corrections et évolutions à apporter au logiciel afin de correspondre au mieux aux attentes des clients. -Démonstration de nouveaux modules à proposer aux clients -Développement et paramétrage, notamment pour la mise à niveau de l'application en fonction des évolutions légales. -Formations techniques & fonctionnelles auprès des clients ou en interne.