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Paul MoutierPM

Paul Moutier

OPERATIONS | CUSTOMER CARE | KPI | AUTOMATISATION

800 €/jour
Paris, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Paul

Fractional Head of Ops & CX depuis 10 ans, je structure et scale les opérations de startups et scale-ups en France et à l'international, et transforme les ops en levier de croissance durable.

Mon approche : vision stratégique + exécution hands-on ultra-concrète, du diagnostic au déploiement.

🎯 Mon impact en chiffres :
Scaling : Construction et pilotage d'organisations France & Internationale.
Customer Care : Gestion de 4 000+ tickets mensuels
IA & Automatisation : Déploiement d'agents IA pour automatiser le support et accroître la capacité de traitement.


⚒️ Mes domaines :
Structuration & Scaling : Design d'operating models, déploiement international, hypercroissance
Data-Driven Performance : KPIs, dashboards de pilotage, culture du résultat
Automatisation & Tooling : Process, no-code & IA, stack CRM/Support/RevOps
Customer Experience : Parcours clients bout en bout — onboarding, rétention, churn
Leadership : Management de managers, coaching, montée en compétences
Efficacité Opérationnelle : Optimisation des process, automatisation et choix de la stack d'outils (Tooling).

🔍 Comment j'interviens :
Chaque mission démarre par un audit opérationnel : cartographie des flux, identification des frictions, évaluation de la stack et diagnostic chiffré avec plan d'action prioritisé.
Ensuite je rentre dans l'exécution : je structure, j'outille, j'automatise & je reste en appui jusqu'à ce que l'organisation tourne de façon autonome.

🛠️ Stack :

Data & Pilotage : Google BigQuery, Looker, Power BI, Excel avancé
CRM & Support : Salesforce Admin, HubSpot, Zendesk
Automatisation : Make.com, Zapier, ActiveCampaign
Projet & Ops : JIRA, Confluence, Notion, Airtable, Figma
Dev : SQL, Python, JavaScript


📩 Disponible pour des missions Fractional ou consulting, parlons-en !
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Espagnol

    Notions

Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Top Finance
    DIRECTOR OF OPERATIONS & CUSTOMER EXPERIENCE
    mars 2025 - Aujourd'hui (1 an et 3 mois)
    Structuré, outillé et piloté l'ensemble des départements Ops, Care, Ops & Customer Success pour accompagner une forte croissance en France et aux États Unis. J'ai bâti des fondations solides, orientées performance, qualité de service et automatisation.

    🔹 Objectifs atteints :

    🏗 Création de 3 départements clés en FR & US (Service Client, Opérations, Support) avec équipes complètes, outils et KPI. 📉 Réduction significative des délais de traitement grâce à l'automatisation des flux CRM et la refonte des outils. 🎯 2 Jours de livraison 19/J avant, NPS 70, +85 % GRR, Réduction de 35% temps de traitements. 🌍 Déploiement d'une organisation internationale (France & US) avec pilotage à distance efficace et standardisé. Structurer la logistique : RevOps, supply, stock, stockage, logistique, déploiement , couts, transport, qualité.
    🔹 Missions & Réalisations clés :

    👥 Management international : structuration et encadrement des équipes Opérations, Support & Care (France, États-Unis). 📊 Structuration data-driven : définition des KPIs (GRR, NRR, satisfaction, onboarding…), mise en place de dashboards et d'outils de pilotage. 🧱 Création du Service Client de A à Z : recrutement, formation, documentation, outils CRM, base de connaissances. 🛠 Automatisation des processus récurrents (devis, facturation, relances) via des solutions no-code & IA (Make.com, Zapier). 💬 Mise en place d'un call center, rituels hebdo, gestion des charges, suivi des performances et coaching des responsables. 💡 Optimisation des parcours clients (onboarding, adoption, support, churn, supply) avec un focus sur l'expérience et la rétention. 🤝 Co-construction stratégique avec le CEO : feuille de route annuelle, objectifs OKR, budget RH & outils. 🔁 Amélioration continue : analyse des feedbacks clients, détection des points de friction, suivi NPS & CSAT. 🔍 Collaboration transverse avec les équipes Sales, Produit & Finance pour fluidifier les opérations et améliorer la satisfaction globale.
    Automatisation Make pilotage opérationnel Recrutement
  • FIXTER
    SENIOR OPERATIONS MANAGER
    août 2023 - février 2025 (1 an et 6 mois)
    Manager opérationnel en charge de la structuration et du pilotage des opérations internationales (France, UK, Inde, Maroc). J'ai bâti les fondations des équipes support & opérations dans un contexte de forte croissance, tout en optimisant les flux, les outils et la performance client.

    🔹 Objectifs atteints :

    Lancement opérationnel de 3 nouveaux hubs (UK, India, Maroc), avec montée en charge rapide des équipes locales. Et matiens de la qualité du serive. Automatisation de 60% des tâches répétitives via Salesforce et outils no-code, avec amélioration de la qualité de service. Création de dashboards de pilotage contribuant à une réduction de 25% des incidents clients sur 6 mois.
  • LAB EVENT CRM
    HEAD OF CUSTOMER EXPERIENCE & PRODUCT MANAGER
    mars 2019 - août 2023 (4 ans et 5 mois)
    Membre du comité de direction, j'ai structuré et piloté l'ensemble des opérations post-vente dans une scale-up tech B2B en pleine croissance. J'ai posé les fondations d'une organisation Customer Success & Support moderne, data-driven et scalable, en partant de zéro.

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