Description

Bras droit des dirigeants, j’organise, j’anticipe et je simplifie votre quotidien. Vous vous concentrez sur l’essentiel, je m’occupe du reste.

Forte de plus de 30 ans d’expérience en assistanat de direction et en gestion administrative, j’ai accompagné des dirigeants de PME, de groupes internationaux et de start-up dans la structuration et le pilotage de leur organisation.

Chez CENTUM T&S Group (groupe franco-indien d’ingénierie électronique), j’ai épaulé la Direction Générale dans la coordination d’équipes, la gestion administrative, la communication interne, la facturation et l’optimisation des dépenses.

Au sein de la start-up MedTech IPERF, j’ai contribué à la mise en place de l’organisation interne, à la gestion comptable et administrative, ainsi qu’à la rédaction de LOI et NDA dans le cadre de partenariats et levées de fonds.

Mes débuts chez CEGID et MEDIATEC m’ont permis d’acquérir les bases solides de l’assistanat de direction et de la rigueur professionnelle qui guident encore aujourd’hui ma manière de travailler : efficacité, confidentialité et sens du détail.

Langues

Anglais
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Lyon (jusqu’à 50 km)

Start-up MedTech
Office Manager
SECTEUR MÉDICAL
janvier 2025 - Aujourd'hui (1 an et 5 mois)
Lyon, France
Participation active à la structuration interne d’une start-up innovante spécialisée en dispositifs médicaux.
Mise en place de l’organisation interne et coordination des informations entre la direction, les équipes et les partenaires externes
Gestion administrative du personnel : DPAE, suivi des contrats, congés/absences, notes de frais.
Suivi administratif et comptable : collecte et traitement des factures fournisseurs, préparation des règlements, gestion de la trésorerie.
Collaboration étroite avec l’expert-comptable : transmission des pièces, suivi des écritures et de la TVA.
Organisation logistique et communication : préparation de réunions, rédaction de documents, participation à la coordination de salons professionnels.
Gestion administrative Rédaction juridique Rédaction Trésorerie Gestion fournisseurs
CENTUM T&S Group
Assistante de Direction du Groupe
AÉRONAUTIQUE & AÉROSPATIALE
janvier 2000 - juin 2024 (24 ans et 5 mois)
Écully, France
Groupe international spécialisé en ingénierie électronique (2 000 salariés – 150M$ de CA)
Basé à Écully, avec implantations en France, Belgique, Canada et Inde.
Appui à la Direction Générale : gestion d’agendas complexes, organisation des réunions stratégiques (COMEX, CODIR), rédaction de comptes rendus et suivi des décisions.
Organisation et planification : préparation d’ordres du jour, convocations, transmission de documents et coordination logistique des réunions et événements.
Administration et suivi comptable : établissement des devis, facturation clients, suivi des règlements et recouvrement.
Communication et représentation : accueil et suivi clients, traitement des réclamations, coordination d’événements internes et salons professionnels.
Support administratif et RH : gestion des notes de frais, déplacements et suivi administratif du personnel.
Supervision des dépenses générales : assurances, fournitures, prestataires, parc automobile, avec une optimisation constante des coûts.
Organisation des déplacements : coordination des voyages de la Direction et du personnel, sélection et négociation avec prestataires (Air France, SNCF, hôtels, etc.).
Innovation interne : création d’une application interne pour centraliser et optimiser la gestion des dépenses du groupe.

Pack Office dont EXCEL
TCD
ERP Sage x3
SAGE 1000 comptabilité
Outil gestion ISUITE expert
SYSTEMAT France (ex MEDIATEC) informatique
Assistante commerciale
AGENCE & SSII
janvier 1991 - janvier 1999 (8 ans)
Écully, France
Gestion et suivi des devis, commandes et factures clients.
Préparation des propositions commerciales et réponses aux appels d’offres.
Suivi des livraisons et interface entre clients, fournisseurs et service technique.
Participation à la prospection et à la fidélisation de la clientèle.
Assistance à la force de vente : reporting, relances et mise à jour des fichiers clients