Ophélie H.

Assistante virtuelle freelance – Bras droit stratégique & organisation haut de gamme (Notion, ClickUp, Trello, Airtable, Asana, Figma)

Assistante virtuelle indépendante depuis 2022, j’accompagne des entrepreneurs établis, coachs et dirigeants qui recherchent un partenaire opérationnel fiable, capable de structurer leur activité, d’optimiser leurs outils et de sécuriser leur gestion administrative.

Mon approche repose sur la structure, la précision et la sérénité, avec un haut niveau d’autonomie et de professionnalisme.

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Ce que je prends en charge

Organisation & direction opérationnelle

• Optimisation Notion / ClickUp / Trello

• Structuration de process & workflows

• Coordination opérationnelle, gestion d’agenda, priorisation

• Mise en place de systèmes sur Airtable, Asana ou Monday.com

Gestion administrative premium

• Gestion des emails (Superhuman, Gmail Workspace)

• Devis, factures, relances

• Suivi administratif & préparation de documents

• Automatisations simples via Make ou Zapier

Support client & expérience

• Suivi client

• Gestion des demandes

• Amélioration de l’expérience client

• Mise en place de pipelines simples (Airtable / HubSpot)

Contenu & image de marque

• Création de visuels professionnels sur Figma

• Carrousels Instagram haut de gamme

• Rédaction courte orientée conversion

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Mon expérience

Depuis 2022, j’interviens comme bras droit auprès d’entrepreneurs exigeants, avec une expertise reconnue en organisation, gestion administrative et optimisation d’outils.

J’aide mes clients à gagner en clarté, en fluidité et en performance grâce à des systèmes simples, durables et parfaitement adaptés à leur activité.

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Pourquoi me choisir

• Autonomie totale et communication professionnelle

• Confidentialité, rigueur et sens du détail

• Mise en place rapide, résultats visibles dès les premières semaines

• Accompagnement réservé aux entrepreneurs souhaitant investir dans une organisation durable et premium