À propos de Ophélie
Assistante Administrative, RH | Support Opérationnel & Organisationnel
Vous manquez de temps pour piloter votre administratif, vos ressources humaines ou votre suivi client?
Votre croissance est freinée par une organisation qui sature?
En tant qu'assistante opérationnelle, j'accompagne TPE, PME, startups, indépendants et associations dans la structuration de leur activité
Mon rôle est de devenir votre bras droit pour fluidifier votre quotidien, sécuriser vos processus et vous libérer du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier
Mes expertises au service de votre organisation :
Assistante Administrative & Gestion:
- Je structure votre back-office
- Gestion documentaire, classement et archivage
- Suivi de contrats, relations fournisseurs et coordination administrative
- Mise en place de process internes pour gagner en efficacité
- Support récurrent ou ponctuel adapté à vos besoins
Assistante RH & Recrutement:
- Je sécurise votre capital humain
- Rédaction de fiches de poste et diffusion d'annonces
- Sourcing, tri et présélection de candidats (screening)
- Coordination des entretiens et gestion administrative du personnel
- Préparation et pilotage de l'onboarding pour une intégration réussie
- Structuration de vos processus RH
Relation Client & Support Commercial :
- Je dynamise votre cycle de vente
Gestion administrative des ventes:
Devis, facturation, suivi des paiements
Mise à jour et animation de votre CRM
Suivi des opportunités commerciales et relances prospects
Coordination fluide des échanges clients et gestion des commandes
Pourquoi collaborer avec moi ?
Réactive et fiable, j’ai une capacité d’intégration immédiate pour prendre en main vos outils et vos méthodes
Mon approche est résolument humaine, pragmatique et orientée résultats
Vous cherchez une assistante polyvalente capable d'organiser votre structure et d'optimiser votre temps?
Discutons ensemble de vos besoins actuels 📩
Français
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km), Lille (jusqu’à 50 km), Lyon (jusqu’à 50 km), Toulouse (jusqu’à 50 km), Nice (jusqu’à 50 km)
Expériences
- ASSIST BY𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞 𝐀𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞 𝐞𝐭 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐞𝐫𝐜𝐢𝐚𝐥𝐞RESSOURCES HUMAINESavril 2026 - mai 2026 (1 mois)Paris, FranceSpécialiste en support opérationnel pour TPE, PME, indépendants et associations, j'interviens en appui direct pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier, en toute sérénité.Mon accompagnement couvre un large spectre de besoins organisationnels : gestion documentaire rigoureuse, recrutement de A à Z, suivi commercial structuré et mise en place de processus adaptés à votre activité et à votre taille.Réactive, organisée et dotée d'un sens aigu des priorités, j'apporte une aide concrète, personnalisée et immédiatement opérationnelle — sans les contraintes d'un recrutement permanent.Que vous ayez besoin d'un renfort ponctuel ou d'un soutien régulier, je m'adapte à vos enjeux pour vous offrir un support fiable, structurant et orienté résultats.
- TEAMFI Team France ImmobilierMandataire immobilierIMMOBILIERseptembre 2024 - mai 2026 (1 an et 8 mois)Paris, FranceMandataire immobilier indépendant, j'accompagne vendeurs et acheteurs dans toutes les étapes de leur transaction immobilière.Mon intervention couvre l'ensemble du processus : réalisation d'avis de valeur, rédaction du mandat de vente, organisation et conduite des visites, négociation entre les parties, constitution du dossier notaire et suivi jusqu'à la signature de l'acte authentique.Je travaille aussi bien aux côtés du vendeur que de l'acheteur, avec le même niveau d'implication et d'attention à chaque étape du dossier.
- Odyssée RHConsultante en recrutementRESSOURCES HUMAINESjanvier 2024 - août 2024 (7 mois)Paris, FranceJ'ai accompagné les entreprises dans leurs recrutements avec une conviction forte : chaque poste à pourvoir mérite une attention singulière, et chaque candidat une vraie considération.Au sein d'Odyssée RH, j'ai eu la chance de travailler sur des profils très variés — du secteur médical et paramédical à l'industrie — en recrutant aussi bien des infirmières et psychologues que des techniciens de laboratoire, techniciens méthodes ou encore ingénieurs. Cette diversité est ce qui nourrit ma pratique au quotidien : comprendre rapidement un environnement, ses enjeux et ses spécificités pour identifier les bons profils.Ce que je vous apporte concrètement :- Des recrutements menés de A à Z, de la définition du besoin à l'intégration,- Une vraie capacité d'adaptation à tous les secteurs d'activité,- Une approche terrain, centrée sur la qualité des échanges avec les candidats comme avec les clients
Recommandations
Ces profils de freelance correspondent également à vos critères
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4
Formations
- Assistante administrativeLiveMentor2026Assistante administrative
- Bachelor Digital RH, Gestion des ressources humaines / administration du personnelStudi2023Bachelor Digital RH, Gestion des ressources humaines / administration du personnel