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Olympia De HenningOD

Olympia De Henning

Assistante Virtuelle, Télésecrétaire

300 €/jour
Rennes, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Olympia

Travaillant depuis plus de 11 ans, d'abord en tant qu'assistante de direction puis en restauration, j'ai décidé de me lancer à mon compte et de mettre à votre service mes différents savoir-faire et ma polyvalence professionnelle.

Organisée, dynamique, enthousiaste et très à l'écoute, je serais très heureuse de pouvoir participer à vos projets en vous assistant et en allégeant votre charge de travail et d'organisation. Ayant plusieurs expérience dans le domaine, avec des profils très différents les uns des autres, je peux répondre à un large panel de besoin, autant pour des professionnels que pour des particuliers.

N'hésitez pas à venir me parler de votre projet, je serais ravie d'en discuter avec vous afin de vous proposer une solution sur-mesure.



Quelques idées de ce que je pourrais faire pour vous:

▪️ Prise de RDV
▪️ Organisation déplacement/voyage
▪️ Tri/organisation administrative
▪️ Démarches ou commandes en ligne
▪️ Transcription audio
▪️ Rédaction courrier, CV, mail...
▪️ Relance clients/fournisseurs
▪️ Gestion mail
▪️ Gestion d'abonnement/désabonnement
▪️ Numérisation de document

Liste non exhaustive !
  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Chez Livio
    Chargée d'accueil
    RESTAURATION
    octobre 2016 - septembre 2021 (5 ans)
    Neuilly-sur-Seine, France
    ▪️ Accueil clientèle
    ▪️ Planning des réservations
    ▪️ Permanence téléphonique/mail
    ▪️ Comptabilisation des caisses de l'équipe
    ▪️ Organisation des inventaires
    ▪️ Diverses taches et saisie administratives
    ▪️ Remplacement chef de rang ponctuellement
    Accueil physique et téléphonique Communication Sens de l’organisation Diplomatie sens de l'écoute gestion du stress Satisfaction client efficacité
  • Geraldine Valluet Joaillerie
    Assistante
    ARTS & ARTISANAT
    octobre 2013 - septembre 2016 (2 ans et 11 mois)
    Paris, France
    ▪️ Animation des réseaux sociaux
    ▪️ Aide à la vente lors d'évènement
    ▪️ Création et gestion d'une boutique Etsy
    ▪️ Saisie de factures
    ▪️ Saisie d'inventaires
    organisation Réseaux sociaux efficacité dynamisme Analyse des besoins Communication Canva Microsoft Excel Microsoft Word
  • Association à but non lucratif
    Assistante de direction
    ASSOCIATIF ET SYNDICAL
    septembre 2011 - avril 2017 (5 ans et 7 mois)
    Paris, France
    ▪️ Organisation administrative du bureau
    ▪️ Gestion des plannings et dossiers clients
    ▪️ Permanence téléphonique/mail
    ▪️ Chargée d'accueil
    ▪️ Rédaction
    ▪️ Tenue des fournitures et stocks
    ▪️ Service de conciergerie aux clients
    organisation Polyvalence efficacité dynamisme Communication sens de l'écoute autonomie gestion du stress Gestion du temps

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