Olivia J.

- Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l’exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service

- Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale.

- Lancer les appels d’offres auprès des prestataires.

- Négocier et souscrire les contrats d’entretien pour le compte des propriétaires.

- Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux.

- Être le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

-Assurer l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.

-Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu.

Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété.

-Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le comptable ou les responsables de copropriété.

-Déclarer les sinistres, suivre les dossiers et être en relation avec les assureurs.

-Assurer le suivi des contentieux.

Au sein du Pôle gouvernance de la Direction juridique mes missions principales étaient les suivantes :

- Suivre l'organisation et la bonne tenue des organes de gouvernance de l'entreprise et de ses filiales ;

- Réaliser et gérer notamment les délégations de pouvoirs au sein de l'entreprise

- Suivre les filiales et participations (organisation des instances de gouvernance, approbation des comptes, etc.) ;

- Constituer et liquider des sociétés ou entités juridiques de droit français ou étranger pour des projets divers.

- intervention sur des domaines juridiques connexes en droit des contrats ou droit des affaires.

Gestion de dossiers contentieux en phase amiable

Accompagnement juridique du client, en lui apportant un vision et solution claire pour la résolution de son litige.

Négociation avec la partie adverse - analyse des contrats et obligations contractuelles - rédactions de document juridique (protocole d'accord, mise en cause, mise en demeure ect...)

Gestion des dossiers en étroite collaboration avec des avocats, experts, médiateurs etc..)