À propos de Olivia
Avec plus de 10 ans d’expérience en Ressources Humaines, j’accompagne les dirigeants de TPE et PME dans la structuration, la digitalisation et la professionnalisation de leur fonction RH.
🎯 Mon approche : pragmatique, orientée solutions, et ancrée dans les enjeux business.
💼 Mes interventions :
- RRH / DRH à temps partagé : pilotage global de la fonction RH, accompagnement du dirigeant et des managers
- Digitalisation RH : mise en place de SIRH (Factorial, Nibelis, Rippling) automatisation des processus, pilotage via Power BI
- Structuration RH : process clés (recrutement, intégration, formation, entretien, rémunération, QVCT)
- RSE & performance sociale : intégration des enjeux sociaux dans la stratégie RH, amélioration du score EcoVadis, reporting social et indicateurs QVCT
🔧 Mes atouts :
- Double compétence stratégique et opérationnelle
- Expérience multisectorielle (tech, services, industrie)
- Capacité à rendre la fonction RH claire, outillée et performante
📍Basée en Île-de-France – interventions à distance ou sur site.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 30 km), Versailles (jusqu’à 10 km), Cergy-Pontoise (jusqu’à 10 km), Levallois-Perret (jusqu’à 10 km)
Expériences
- Vibe.coPeople Operations ManagerEDITION DE LOGICIELSnovembre 2025 - Aujourd'hui (7 mois)Paris, FrancePilotage des opérations People dans un environnement adtech en forte croissance : migration de la paie, déploiement du SIRH et structuration de processus globaux🔹Paie (France) — Pilotage complet de la migration de Deel vers Rippling ; gestion de la paie mensuelle de bout en bout🔹SIRH — Rippling — Déploiement comme source de référence unique à l’échelle mondiale pour l’ensemble des entités ; conduite d’un audit qualité des données ; conception du cadre de gouvernance et de l’architecture d’intégration du système🔹Onboarding & Offboarding — Refonte des processus pour tous les types de contrats (France · États-Unis · EOR) ; mise en place de workflows automatisés pour supprimer les tâches administratives manuelles🔹Infrastructure People Ops — Refonte complète des parcours d’entrée et de sortie pour tous les types de contrats (France · États-Unis · EOR) : rédaction des SOPs sur l’ensemble du cycle de vie collaborateur, définition des matrices RACI, automatisation des workflows dans Rippling ; création d’un Employee Handbook global sur Notion ; élaboration de la feuille de route des systèmes RH pour accompagner la montée en effectif
- LivConseilRHConsultante RHCONSEIL & AUDITjuin 2025 - Aujourd'hui (1 an)Paris, France🟩 PME dans la finance - 250 salariés - Consultante RSEAccompagnement stratégique et opérationnel pour professionnaliser la politique RH de l'entreprise en lien avec le référentiel RSE EcoVadis (droits humains, conditions de travail, diversité, dialogue social) :🔹Analyse et diagnostic des pratiques RH existantes pour identifier points forts et axes à renforcer🔹Structuration et priorisation des politiques RH clés et définition des indicateurs sociaux pertinents🔹Conception des outils opérationnels : guides pratiques, trames enrichies et kit de preuves sociales🔹Animation d'un atelier d’appropriation EcoVadis pour aligner les équipes et sécuriser le renouvellement🟩 PME dans l’environnement – 13 salariés - Consultante RSEAccompagnement pour structurer et formaliser une démarche RSE cohérente, lisible et alignée avec les ambitions de l’entreprise :🔹 Diagnostic des actions RSE existantes et identification des axes de progrès🔹 Formalisation d’une politique RSE claire et co-construite🔹 Élaboration d’une feuille de route priorisée et opérationnelle🔹 Analyse comparative des labels (Lucie 26000, Engagé RSE, Ecovadis…) avec recommandations🔹 Préparation à une démarche de reconnaissance externe à moyen terme
- DQE SOFTWARE|HR MANAGER/ HR STRATEGYEDITION DE LOGICIELSjanvier 2023 - juin 2025 (2 ans et 5 mois)Levallois-Perret, FranceCréation de poste - Membre du CoPil (70 collaborateurs) :
- Audit RH & accompagnement stratégique : Diagnostic des pratiques RH, recommandations et mise en place d'actions adaptées aux enjeux business.
- Gestion du changement & intégration post-acquisition : Harmonisation des pratiques RH après l'intégration de 35 collaborateurs, refonte des process et communication interne.
- Structuration internationale: Conformité RH et mise en place des process pour l'ouverture des entités UK et US.
- People Analytics & pilotage RH : Mise en place et suivi des KPIs sociaux (turnover, effectifs, masse salariale).
- Comp & Ben & politique salariale : Benchmark des pratiques de rémunération et mise en conformité avec le marché, mise en place d'une grille de salaire, création du BSI, optimisation de la politique d'avantages sociaux (contrats mutuelle/prévoyance, intéressement).
- Gestion des talents & recrutement : Création des fiches de poste et d'un référentiel de compétences, mise en place du parcours d'intégration.
- Digitalisation RH : Implémentation d'un SIRH (Factorial), automatisation des recrutements et valorisation de la marque employeur avec un ATS (TeamTailor), suivi des KPIs via Power BI.
- Projets transverses & conformité : Contribution aux certifications RSE Ecovadis Platinium (90/100 – volet social) et ISO 27001, animation des relations soci ales.
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- Master 2 Responsable RH - Stratégie RHSUP des RH2014
- Licence professionnelle Chargée du développement RHSUP des RH2012Licence professionnelle Chargée du développement RH