À propos de Olabimkpe Pelagie
Vous recherchez une personne capable de sécuriser vos réponses aux appels d’offres et de vous aider à gagner en efficacité dans la gestion de vos dossiers ?
J’accompagne les entreprises dans la préparation, l’organisation et le suivi de leurs réponses aux appels d’offres publics et privés. Mon objectif est de vous aider à gagner du temps, réduire les risques d’erreurs et améliorer la qualité de vos candidatures.
J’interviens concrètement sur l’analyse des dossiers de consultation, la constitution des pièces administratives, la coordination des intervenants, ainsi que la préparation et la soumission des offres dans le respect des délais.
Avec plus de 3 ans d’expérience et plus de 100 dossiers traités, je travaille sur des marchés variés (fournitures, électricité, nettoyage, informatique) et sur des dossiers allant de la petite consultation aux marchés plus complexes.
Je vous apporte une approche rigoureuse, structurée et orientée résultats, avec une gestion efficace des délais et une coordination fluide des différents acteurs impliqués dans vos projets.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- DEFOL ENGINEERINGAssistante de Directionavril 2024 - juin 2026 (2 ans et 2 mois)• • Performance Commerciale : Participation active à la préparation, au montage et au suivi rigoureux de plus de 47 dossiers d'appels d'offres (DAO) pour des ministères et communes.• • Représentation Stratégique : Mandatée officiellement pour représenter l'entreprise aux réunions clés et garantir la stricte conformité réglementaire lors des séances publiques d'ouverture des plis.• • Efficacité Administrative : Gestion simultanée et optimisée de plusieurs dossiers clients et partenaires dans le respect absolu des échéances.• • Modernisation des Processus : Conception et déploiement d'un nouveau système de classement fluide, réduisant de manière significative le temps d'accès aux informations critiques.• • Secrétariat Global : Tenue de l'agenda de la Direction, filtrage des appels, accueil des visiteurs et rédaction des correspondances administratives.
- DEFOL ENGINEERINGStagiaire Secrétariat-Comptabilitéavril 2023 - avril 2024 (1 an)• • Production Documentaire : Saisie, mise en page et traitement quotidien de courriers officiels, rapports techniques et notes de service.• • Gestion des Flux : Réception, enregistrement et ventilation des courriers entrants/sortants et des e mails généraux de l'entreprise.• • Organisation & Tri : Tri initial, numérisation et classement méthodique des dossiers administratifs pour optimiser l'espace de travail.• • Support de premier niveau : Assistance ponctuelle dans le suivi des pièces justificatives de dépenses (factures, reçus de caisse).
- Royal CityCaissière Réceptionnisteavril 2020 - juillet 2021 (1 an et 3 mois)• • Gestion Financière : Tenue de caisse, encaissements, clôtures journalières et vérification des écarts.• • Relation Client : Accueil physique et téléphonique de la clientèle, traitement des réclamations et assistance administrative courante
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- Formation Certifiante en Secrétariat, Comptabilité et CaisseAUIFISK Conseil2021Formation Certifiante en Secrétariat, Comptabilité et Caisse