Noémie Rubio

Juriste d'entreprise, j’accompagne les dirigeants de TPE/PME dans une mission clé : structurer leur organisation pour soutenir leur croissance en toute sécurité.

👉 J’interviens comme relais opérationnel du dirigeant, sur des sujets transverses mêlant RH, organisation, juridique et pilotage.

Domaines d’intervention :

🚀 Exemples de missions :

- Structuration RH et déploiement d’outils collaboratifs dans une PME en forte croissance.

- Mise en place de systèmes de pilotage et de reporting pour la direction.

- Rédaction de modèles de documents contractuels.

- Conseil organisationnel pour fluidifier les process et améliorer la performance globale.

Langues : Français, Anglais (bilingue).

Support opérationnel :

-Support au Directeur Général et aux Responsables de pôles (rédaction de suivis, rédaction des documents de support, analyse des besoins) ;

-Préparation des dossiers dans le cadre des projets de Recherche et Développement ;

-Préparation et suivi des dossiers de demandes de financements pour l’investissement (contact avec les organismes préteurs, rédaction juridique des dossiers etc) ;

-Relations clients, partenaires ou réunions internes

Juridique :

-Gestion et suivi des contrats de confidentialité ;

-Gestion et suivi des contrats généraux (baux commerciaux, contrats cadres) ;

-Analyse des CGA ;

-Support aux commerciaux / Responsables de pôles dans la rédaction des dossiers administratifs dans le cadre des marchés publics.

Communication :

-Gestion des adhésions aux pôles et clusters avec suivi des projets et réunions mises en avant dans ces derniers ;

-Support dans le cadre des salons ;

Droit des affaires / contrats :

- Contrats cadre, contrats de partenariat, contrats de sous-traitance (Fr/Ang) ;

- Conventions de confidentialité (Fr/Ang) ;

- Support à l’équipe commerciale ;

- Négociations en partenariats public / privé pour la rénovation d’un hangar aéronautique ;

- Rédaction et négociation de baux commerciaux ;

- Gestion précontentieux ;

Droit social :

- Rédaction et gestion des contrats de travail français et internationaux (CDD, CDI, CDI de chantier, Freelance) ;

- Gestion des litiges contractuels en droit social avec support d'un avocat ;

- Organisation élections CSE ;

Droit des sociétés :

- Ouverture et support de filiales au Moyen-Orient avec un avocat local ;

- Support à la gestion d'une SCI (suivi des dépenses, participation aux AG de copropriété) ;

Droit Aérien :

- Rédaction de contrats IATA ;

- Agrément ITAR ;

- Etude de la législation sur le transfert des biens à double usage ;

Assurances :

- Optimisation des assurances RC (mise en concurrence pour un gain de 10 000€, modulation en fonction des exigences clients) ;

- Mise en place d’assurances hangar et outillages / auto / locaux ;

Marchés publics :

- Réponses aux appels d'offre publics de défense (de 500K à 3M);

Recrutement :

- Support au recrutement de profils spécialisés : mécaniciens, CAMO, MSSR

- Gestion du sourcing et entretiens des candidats;

- Gestion des visas pour le déploiement du personnel en France et à l'étranger. - Communication externe (Linkedin, media, articles de presse, vidéo publicitaire etc);

- Organisation des participations aux Air Show avec gestion des plannings et de la présence de la presse (International Air Show Le Bourget, Aeronautic Defense & Space à Bordeaux);