Description

Votre quotidien est rythmé par les urgences et vous manquez de temps pour l’essentiel ?

Bonjour, je suis Noëmie. J'accompagne les dirigeants et managers dans la gestion de leur activité pour leur redonner le luxe le plus précieux : le temps.

🎯 Ma force : Une adaptabilité à toute épreuve

Dans un environnement entrepreneurial qui bouge vite, vous n'avez pas besoin d'une simple exécutante, mais d'un véritable bras droit. Ma capacité à m'imprégner rapidement de vos outils (Slack, Notion, Suite Google, CRM...) et de votre culture d'entreprise me permet d'être opérationnelle dès le premier jour.

Que vous soyez une startup ou un dirigeant de PME, je m'ajuste à vos priorités.

🛠 Ce que je gère pour vous :

Gestion d'agenda & mails : priorisation, prise de rendez-vous et filtrage (pour protéger votre concentration)

Support Opérationnel : préparation de dossiers de présentation, organisation de déplacements...

Coordination de projets : Interface avec vos prestataires, clients ou équipes internes.

Office Management : mise en place de process internes pour fluidifier votre quotidien.

✨ Pourquoi travailler avec moi ?

Réactivité & Agilité : je m'adapte selon vos besoins du moment.

Confidentialité : Une discrétion absolue sur vos données et décisions stratégiques.

Proactivité : Je n'attends pas les consignes, je propose des solutions.

📩 Contactez-moi pour une première discussion sur vos besoins, je m'adapterai à votre format (appel, visio ou message).

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Angers (jusqu’à 50 km)

AMS - Machines Spéciales,
Assistante administrative
juillet 2024 - Aujourd'hui (1 an et 11 mois)
Bouchemaine, France
• • Saisie des heures sur affaires
• • Gestion des déplacements (organisation des voyages à l'étranger...)
• • Centralisation de la gestion de la flotte automobile (réservation, entretien)
• • Gestion de l'administratif (envoi colis, approvisionnement consommable administratif, réception et trie des courriers/mails…)
• • Mise à jour et diffusion du tableau de facturation
• • Saisie des commandes clients, réalisation de l'envoi des AR et édition des bons de livraison clients
• • Gestion de l'accueil physique et téléphonique
• • Rédaction et diffusion du « Morning meeting »
• • Participation aux améliorations d'AMS
• • Organiser les évènements d'entreprise (repas, réunions annuelles…).
Gestion administrative administrative support
Office Notarial
Assistante juridique
DROIT
septembre 2018 - avril 2019 (7 mois)
Les Ponts-de-Cé, France
Office Notarial, LES PONTS DE CE - CDI
• • Accueil physique et téléphonique
• • Gestion des agendas
• • Ouverture des dossiers
• • Gestion et achat des fournitures courantes
• • Gestion des dossiers immobilier en participation
• • Ouverture et suivi des dossiers
• • Rédaction d'actes simples
• • Mise en place des promesses de vente
• • Aide à l'organisation de l'étude
Microsoft Office Sens de l’organisation Rédaction Rédaction de comptes rendus
HARMONIE MUTUELLE,
Chargée de paramétrage Produits-Contrats collectif
septembre 2018 - avril 2019 (7 mois)
Angers, France
• • Finalisation de la saisie des données
• • Opérations de suivi des contrats
• • Gestion du système de suivi des procédures de paramétrages
• • Gestion des anomalies
• • Avenants, création et résiliation de contrats
administrative support Microsoft Office Sens de l’organisation