Naomie A.

J’assurai une mission polyvalente mêlant gestion administrative, organisation logistique et suivi du personnel. Je consacrai une part importante de mon activité à la facturation, au traitement des commandes des agences et au suivi des fournisseurs, notamment pour les achats, tout en réalisant la clôture mensuelle des comptes. J’établis le planning des chauffeurs et les CMR via Excel, et je coordonnai l’organisation des semi‑remorques ainsi que l’affrètement des transporteurs externes afin de garantir une logistique fluide et optimisée. Je supervisai également la mise à jour des congés payés, RTT et heures supplémentaires, et je maintins une communication régulière avec les chauffeurs et les caristes. J’assurai l’accueil téléphonique avec professionnalisme, je participai à l’organisation des réunions avec mon responsable et ma collègue, et je gérai le suivi des agrégats en veillant à la réception des constituants nécessaires à la production.

J’occupai le poste de secrétaire au sein de la clinique Océane, où je pris en charge les admissions des patients et leurs pré‑admissions en veillant à la conformité des documents administratifs et médicaux. Je constituai, mis à jour et classai les dossiers patients, tout en assurant un suivi rigoureux des informations nécessaires à leur prise en charge. Je réalisai également diverses tâches de back office, notamment la saisie et la vérification des données, la coordination avec les services médicaux et paramédicaux, ainsi que la transmission des éléments indispensables au bon déroulement du parcours patient. J’accueillis les usagers avec professionnalisme, les informai sur les démarches à suivre et garantis la fluidité du processus administratif au sein de l’établissement.

J’assistai le comptable de Brother’s Lumbers Company dans l’ensemble des tâches comptables, en participant notamment à la saisie et au contrôle des écritures, au suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi qu’à la préparation des documents nécessaires aux opérations financières. Je contribuai également à l’organisation et à la mise à jour des dossiers comptables, tout en veillant à la conformité des pièces justificatives et à la bonne tenue des archives administratives.