Description

Libérez-vous de la charge administrative avec une collaboratrice qui maitrise les codes du secteur médical et la rigueur de l'enseignement.

Forte d'un double parcours en Sciences de l'Education (MASTER MEEF) et d'une expertise pointue en nomenclature de soins, j'accompagne les professionnels de santé (IDEL, cabinet médicaux, centres de soins) dans leur gestion quotidienne.

Ma particularité ? Une capacité d'apprentissage rapide des logiciels métiers et une précision totale dans le traitement des dossiers complexes.

Expertise Médicale et Facturation

Pour les IDEL : Maitrise complète du logiciel TOPAZE TELEVITAL et TOPAZ'AIR, gestion de la NGAP, télétransmission et suivi des rejets, expertise en cotations et vérification de la conformité des dossiers.

Pour les cabinets médicaux : Secrétariat médical, gestion d'agendas complexes (Doctolib), accueil téléphonique et rédaction de comptes-rendus

Gestion administrative et Bureautique

Grâce à ma formation universitaire de haut niveau, je garantis une qualité rédactionnelle et une organisation sans faille :

Maitrise du Pack-Office : Création de tableaux de bord, reportings et courriers officiels.

Communication : capacité de médiation

Pourquoi me choisir ?

Je ne suis pas simplement une exécutante bureautique : je comprends les enjeux de santé. Que ce soit pour une mission ponctuelle de facturation ou un renfort administratif régulier, j'apporte la rigueur d'une enseignante au service de votre pratique médicale.

Véritable collaboratrice de confiance, je m'adapte à vos besoins avec une discrétion absolue et un respect total du secret médical et professionnel.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Arabe
Bilingue ou natif
Anglais
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

L'AMIZEN
Spécialiste en NGAP et optimisation
SECTEUR MÉDICAL
septembre 2020 - Aujourd'hui (5 ans et 9 mois)
Bourg-en-Bresse, France
Ma mission : Sécurisation et Optimisation de votre facturation NGAP
Je ne me contente pas de saisir des ordonnances : je réalise un véritable audit de votre facturation pour sécuriser votre activité et pérenniser votre cabinet.

Audit et Vérification des Cotations

Chaque acte compte. Je procède à une vérification systématique de vos prescriptions pour m'assurer de la parfaite corrélation entre les soins effectués et les cotations appliquées
vérification de la conformité des prescriptions médicales
contrôle de l'application des règles de cumul (art.11B) et des majorations (fériés, nuit, dimanche)
détection des erreurs de saisie avant télétransmissions pour éviter les indus.

Optimisation du chiffre d'affaires

la NGAP est complexe et évolutive. Mon rôle est de vous garantir la rémunération la plus juste en appliquant strictement les dernières nomenclatures (BSI, perfusions, protocoles complexes) :
analyse de la rentabilité : optimisation des tournées selon les cotations les plus pertinentes.
conseil en cotation : je vous accompagne sur les actes complexes pour ne rien oublier (pansements spécifiques, prises en charge de dépendance)
Sécurisation et gestion des Rejets

Parce qu'un acte impayé est une perte sèche, je prends en main tout le cycle de vie de la facture :
Zéro rejet : traitement immédiat des rejets de caisses et mutuelles (gestion des rejets Noémie)
Suivi des impayés : Relance factures et mise à jour des droits patients (ADRi)
Sécurité juridique : je m'assure que chaque dossier est 'auditable" en cas de contrôle de la CPAM
NGAP Facturation et suivi des paiements assistance administrative secrétariat médical Rédaction administrative
Ecole Collège et Lycée
conseillère principale d'éducation
EDUCATION & E-LEARNING
septembre 2016 - juillet 2019 (2 ans et 10 mois)
Décines-Charpieu, France
Conseillère d'Education / Master MEEF
Au-delà de la mission éducative, ce poste a été une véritable école de la gestion de projet complexe et du management organisationnel au sein d'environnements exigeants.

Gestion de Projet & Ingénierie :
Conception, pilotage et évaluation de projets annuels (budgétisation, définition d'objectifs, mesure d'impact).
Mise en place de protocoles opérationnels pour optimiser le fonctionnement de la structure.
Organisation et Coordination d'Équipe :
Management fonctionnel et coordination d'équipes pluridisciplinaires (organisation des plannings, répartition des charges de travail, animation de réunions de coordination).
Interface pivot entre différents services (administratifs, sociaux, direction) pour assurer la fluidité de l'information.
Gestion de Crise et Médiation :
Résolution de conflits et gestion de situations d'urgence nécessitant réactivité, sang-froid et diplomatie.
Médiation entre des parties aux intérêts divergents (familles, institutions, professionnels).
Pilotage Administratif & Conformité :
Veille juridique et application rigoureuse des textes réglementaires.
Gestion de bases de données complexes et reporting régulier auprès de la direction
organisation analyse gestion de projet managment Coordination d'équipe