Description

Assistante administrative et assistante de direction avec plusieurs années d’expérience, j’accompagne les dirigeants et les équipes dans la gestion quotidienne de leur activité, en apportant organisation, fiabilité et réactivité.

Polyvalente et autonome, je m’adapte rapidement aux besoins de chaque entreprise et prends en charge des missions variées afin de vous faire gagner du temps et de sécuriser votre gestion administrative.

Mes compétences :

• Gestion des appels téléphoniques : accueil, filtrage, standard, relation clients

• Gestion des emails : organisation, rédaction, suivi et relances

• Organisation logistique : déplacements, hôtels, salles de réunion

• Gestion administrative du personnel : absences, visites médicales, saisie des heures

• Réalisation de devis et facturation

• Suivi de dossiers administratifs et sous-traitants (PPSPS, archivage, classement)

• Gestion des stocks et des commandes

• Organisation et suivi des plannings de travaux

• Montage de dossiers administratifs, dont dossiers CEE

• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs

Professionnelle, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du relationnel, je suis un véritable appui opérationnel pour une direction ou un service, garantissant une organisation fluide et efficace au quotidien.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

RSV ELEC
Assistante de Direction
BTP & CONSTRUCTION
août 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 10 mois)
La Courneuve, France
Gestion administrative du personnel (visite medicales...) Suivi du personnel (saisie d'heure, absence,...) Gestion du stock Gestion des mails, accueil telephonique, devis, facture, PPSPS, dossier administratif (sous-traitant) etc….
Sens des responsabilités Gestion d'agenda Rédaction de courriers/mails Microsoft Office Devis et facturation
EC FRANCE
Assistante de Direction
juin 2020 - avril 2023 (2 ans et 10 mois)
Ezanvillestraße, Heidelberg, BW, Germany
Accueil clients Montage dossier CEE Réservation hôtel... Gestion planning travaux Gestion administrative du personnel
RANDSTAD
Assistante administrative
novembre 2019 - mai 2020 (6 mois)
Saint-Denis, Reunion
Gestion des stocks Archivages courrier Accueil téléphonique et clients Répartition du courrier dans les services