Description

Bonjour,

Je suis assistante administrative indépendante, avec 15 ans d’expérience dans l’administratif, la facturation et le support aux entreprises.

Je propose un accompagnement sérieux, rigoureux et professionnel, entièrement à distance, pour vous aider à gérer vos tâches administratives, alléger votre charge de travail et améliorer votre organisation.

✔️ Mes services

Je peux prendre en charge tout ou partie de votre gestion administrative, notamment :

Facturation (création, suivi, mise à jour)

Relances clients (préventives et curatives)

Saisie et mise en forme des données

Support administratif général

Gestion d’e-mails et organisation

Mise à jour de tableaux, documents et fichiers

Classement, archivage digital, préparation de dossiers

✔️ Pourquoi travailler ensemble ?

15 ans d’expérience en administratif et facturation

Organisation, fiabilité et respect des délais

Communication claire et régulière

Travail discret, propre et soigné

Adaptation à vos outils et méthodes

✔️ Collaboration flexible

Que vous ayez besoin d’une aide ponctuelle, d’un soutien régulier ou d’un accompagnement mensuel, je peux m’adapter.

Nous pouvons définir un forfait ou travailler à l’heure selon vos besoins.

N’hésitez pas à me contacter pour échanger.

Au plaisir de collaborer avec vous !

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

AMBULANCES PRIMUS
Assistante Administrative et facturation
octobre 2023 - avril 2025 (1 an et 6 mois)
78500 Sartrouville, France
Gestion de la facturation
• • Saisie des factures de transport via le logiciel LOMACO
• • Télétransmission et envoi des factures aux organismes de sécurité sociale
• • Envoi des factures aux patients
• • Traitement des règlements patients : saisie sur LOMACO et envoi des justificatifs de règlement
• • Rapprochement bancaire des règlements effectués par les organismes de sécurité sociale. Autres :
• • Gestion administrative du personnel (envoi des éléments au comptable en vue de la saisie du contrat de travail, déclaration du nouvel embauché auprès de l'ARS ainsi que sur LOMACO et DPAE, adhésion à la mutuelle, transmission des documents de fin de contrat)
• • Traitement des mails et courriers
• • Suivi de la facturation (relances auprès des patients et traitement des relances des organismes de sécurité sociale)
Facturation Maîtrise du pack office Relance clients gestion deplanning Gestion du personnel
DRIVE 4 YOU
Gestionnaire Administrative
octobre 2021 - novembre 2022 (1 an et 1 mois)
95610 Éragny, France
Spécialiste du transport régulier scolaire pour les élèves et les étudiants en situation de handicap
• • Réception des appels téléphoniques
• • Gestion administrative du personnel (recrutement téléphonique, saisie des contrats de travail et suivi du processus de recrutement, DPAE, saisie des éléments liés à la paie sur SILAE, adhésion aux mutuelles, organisation et suivi des visites médicales et transmission des documents de fin de contrat)
• • Suivi du parc auto (affectation des véhicules et cartes carburants dans le logiciel de transport, lien avec les garages pour les entretiens et réparations des véhicules)
• • Suivi des circuits scolaires dans le logiciel de transports (création des circuits et les affecter aux chauffeurs)
IRCEC
Gestionnaire Carrières
octobre 2014 - janvier 2020 (5 ans et 3 mois)
Paris, France
• • Assurer la gestion et le suivi des dossiers des adhérents, depuis leur adhésion et pendant toute la durée de leur carrière ;
• • Créer les dossiers des nouveaux adhérents, intervenir sur les comptes cotisants et régulariser administrativement leur situation ;
• • Répondre aux demandes des adhérents par courrier, mail, téléphone et en les recevant dans nos bureaux.
• • Saisi des chèques, affectation des virements bancaires sur les comptes adhérents et mise en place de la mensualisation des cotisations