À propos de Nadia
Secrétaire / assistante administrative spécialisée dans le BTP depuis plus de 15 ans, j’accompagne les entreprises du bâtiment et des travaux publics dans la gestion administrative et comptable de leurs chantiers.
Je prends en charge le suivi administratif chantier, la gestion de la trésorerie, les factures fournisseurs, les contrats sous-traitants, ainsi que les déclarations légales. Polyvalente, je gère également les appels d’offres, le suivi des commandes et matériaux, les assurances et conformité réglementaire, et les reportings BTP pour un pilotage efficace de vos projets.
Je vous aide à optimiser vos process administratifs tout en garantissant organisation, rigueur et réactivité. Que ce soit pour un accompagnement ponctuel ou régulier sur vos chantiers, je vous permets de vous concentrer sur l’essentiel : la réalisation de vos projets.
Français
Bilingue ou natif
Accepte de travailler sur site
Muret (jusqu’à 50 km), Toulouse (jusqu’à 40 km)
Expériences
- MH CONSTRUCTIONAssistante de Direction & ComptableBTP & CONSTRUCTIONjanvier 2019 - septembre 2025 (6 ans et 8 mois)Villeneuve-Tolosane, FranceGestion administrative générale• Accueil téléphonique et gestion du courrier (entrant/sortant)• Classement et archivage des documents (plans, DOE, contrats, PV)• Rédaction et suivi des devis, contrats et correspondances📑 Suivi clients & marchés• Préparation et dépôt des dossiers d’appels d’offres (administratifs et financiers)• Gestion des marchés publics et privés (actes d’engagement, avenants)• Suivi des situations de travaux et facturation client• Relances de paiements et suivi des retenues de garantie📦 Suivi fournisseurs & sous-traitants• Consultation et comparaison des devis fournisseurs/sous-traitants• Suivi des commandes et des livraisons matériaux• Contrôle, validation et saisie des factures fournisseurs• Gestion des contrats et attestations obligatoires (URSSAF, assurances, QUALIBAT)👷 Gestion du personnel & RH• Suivi des pointages, heures de chantier et préparation de la paie• Déclarations sociales (URSSAF, caisse congés BTP, mutuelle, retraite)• Suivi des visites médicales, formations sécurité et habilitations• Gestion des contrats de travail et dossiers salariés💰 Gestion comptable & financière• Saisie et suivi de la comptabilité générale et analytique par chantier• Suivi de la trésorerie (encaissements, décaissements, rapprochements bancaires)• Préparation du bilan en lien avec l’expert-comptable• Suivi des marges par chantier et mise à jour de tableaux de bord financiers🏗️ Gestion technique & chantiers• Préparation des dossiers administratifs de chantier (DICT, assurances, autorisations)• Suivi des plannings de main-d’œuvre et de livraisons matériaux• Gestion des réceptions de chantier, PV et levées de réserves• Archivage et clôture des dossiers chantiers
- 3A FERMETURESAssistante de Direction & ComptableBTP & CONSTRUCTIONjanvier 2004 - janvier 2014 (10 ans)Cugnaux, FranceGestion administrative générale• Rédaction, suivi et archivage des courriers, devis, factures et contrats• Classement et gestion documentaire (plans, DOE, certificats, PV de réception)• Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients/fournisseursGestion commerciale et client• Élaboration et suivi des devis (quantitatifs, métrés, prix)• Suivi des commandes clients et confirmations• Établissement des factures clients et relances de paiement• Préparation des dossiers d’appels d’offres et réponses administrativesSuivi fournisseurs et sous-traitants• Demande et comparaison de devis fournisseurs• Suivi des bons de commande et livraisons• Contrôle et traitement des factures fournisseurs• Gestion des contrats et attestations sous-traitantsGestion RH et paie• Suivi des heures des ouvriers et préparation des éléments de paie• Gestion des visites médicales et formations obligatoires• Suivi des qualifications professionnelles et habilitations• Déclarations sociales (URSSAF, congés BTP, caisse des congés payés)Gestion technique et chantier• Préparation des dossiers d’exécution (plans, fiches techniques, notices)• Suivi des autorisations administratives (DICT, permis, assurances)• Tenue des plannings chantiers (main-d’œuvre, livraisons, pose)• Gestion des réceptions de chantiers et levée de réservesSuivi financier et administratif• Suivi de la trésorerie (encaissements/décaissements)• Tableaux de bord (marges par chantier, suivi des coûts)• Gestion des assurances (RC, décennale, garantie de parfait achèvement)• Archivage des dossiers clos (clients, fournisseurs, chantiers)
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- Niveau Bac +2 en Management des entreprisesCampus Vidal2006Niveau Bac +2 en Management des entreprises