Description

Vous êtes dépassé(e) par vos tâches administratives et cela vous empêche de vous concentrer sur votre cœur de métier et le développement de votre société ?

J'ai plus de 10 ans dans différents domaines comme Responsable des admissions, Coordinatrice de centre médicaux, secrétaire administrative, j'ai donc sûrement une solution pour vous ! À domicile, je vous propose mes services d'assistante indépendante.

Ma polyvalence, ma rigueur et ma flexibilité seront de bons atouts pour développer la croissance de votre activité.

Rédaction et mise en page de vos documents, traitement des demandes et relances clients et fournisseurs, suivi devis et facturation, aide à la préparation et à l'envoi des éléments comptables,... De nombreuses tâches qui vous prennent du temps, mais essentielles au bon fonctionnement de votre société.

Vous souhaitez plus d'informations et/ou un devis, n'hésitez pas à revenir vers moi.

Domaines d’expertise

Langues

Anglais
Notions
Arabe
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Dentego
Coordinatrice de centre
SANTÉ & BIEN-ÊTRE
août 2019 - août 2022 (3 ans)
• Management et gestion de l'établissement
• Recrutement, formation et gestion d'une équipe de 15 collaborateurs
• Gestion des conflits internes et externes
• Veiller au respect des protocoles et procédures internes dans les équipes
• Attention particulière porté à la planification des tâches et établissement des plannings
• Garantir la bonne compréhension des informations attenantes aux soins réalisés et à venir
• Assurer la bonne prise en charge financière des soins et les réalisations avec les mutuelles
• Contrôler la facturation quotidienne aux différents organismes
• Reporting des différents tableaux de suivi du chiffre d'affaire
Suivis des objectifs du centre en parallèle des résultats obtenus
Point vision
Secrétaire médicale référente - Assistante de chirurgien
SANTÉ & BIEN-ÊTRE
août 2016 - mars 2019 (2 ans et 8 mois)
• Gestion des agendas des chirurgiens
• Prise de rendez vous physique et téléphonique
• Mise en place des examens pré et post opératoire
• Réservation du bloc opératoire
• Suivie et montage des plans de financement
• Télétransmission
• Remise en banque
• Courrier de relance impayé
• Prospection physique et téléphonique des patients potentiellement opérable
• Interface avec tous les interlocuteurs interne et externe
• Gestion du registre du personnel
• Gestion du planning des secrétaires
• Gestion des rejets CPAM
Centre dentaire mutualiste
Secrétaire médicale
SANTÉ & BIEN-ÊTRE
septembre 2013 - février 2015 (1 an et 6 mois)
• Gestion des plannings
• Prise de rendez vous
• Facturation
• Gestion de caisse
• Remise en banque
• Courrier de relance impayé
• Télétransmission et rapprochement bancaire
• Demande de prise en charge
• Mise en place d'échéancier
• Gestion des rejets