Mouhamadou Bassirou G.

Consultant chargé du déploiement d'une instance SaaS Planisware Orchestra pour le compte du Ministère de l'Industrie et du Commerce du Sénégal (MINCOM) qui a mis en place une unité chargée du suivi des projets (Delivery Unit).

La mission s'est déroulée en 4 phases :

- Démonstration de l'outil et formation initiale des administrateurs et accompagnateurs du cabinet A&A Strategy

- Go Live de l'instance SaaS et recette technique

- Dispense des sessions de formation pour les utilisateurs (10 sessions dont 2 en présentiel)

- Accompagnement à l'utilisation de l'outil (support, modifications et ajustements du paramétrage)

En tant que PMO chez Mayoly, j'ai pu intervenir sur :

(i) Pilotage et coordination du projet

Organisation et animation des instances de suivi (équipes, ComOp, CoPil, Fast Track).

Interface entre métiers et IT pour assurer la bonne compréhension des besoins.

Suivi et priorisation des tickets dans Azure DevOps.

(ii) Gestion financière et contractuelle

Mise en place d’un fichier de suivi intégrant commandes, CRA et factures de l’intégrateur.

Contrôle de la cohérence entre livrables, activités et facturation.

Support dans la préparation des reportings financiers projet.

(iii) Communication et accompagnement du changement

Appui à la conception et diffusion des communications projet.

Assistance aux équipes lors du Go Live et rôle d’interlocuteur principal durant la période estivale.

Contribution à la fluidification de la communication inter-équipes.

Résultats clés :

Traçabilité et fiabilité renforcées de la facturation grâce au nouveau fichier de suivi.

Réduction des frictions entre IT et métiers grâce à une meilleure coordination.

Go Live sécurisé et continuité du support assurée pendant les périodes critiques.

En tant que consultant senior, j’ai été missionné notamment pour :

(i) L’accompagnement de collectivités, universités et ministères dans la conception de méthodes de gestion de projets par la conduite d’ateliers collaboratifs, la création de guides méthodologiques et de modèles de documents pour uniformiser le suivi des projets (8 clients accompagnés et plus de 40 ateliers animés).

(ii) Le pilotage de projets complexes de transformation digitale du cadrage à la clôture incluant la planification et l’exécution du déploiement de Planisware Orchestra, la migration de données, la mutualisation d’instances, et la formation (la mise en place de 8 instances de Planisware Orchestra pilotées et plus de 100 utilisateurs formés).

(iii) La conduite de diagnostics de projets pour identifier les points bloquants et risques potentiels, suivi de recommandations stratégiques pour optimiser le pilotage.

Résultats : Amélioration de l’efficacité du pilotage à travers la mise en place d’outils (Planisware Orchestra, kits de chef de projet, modèles de documents) et de méthodes de suivi des projets, la clarification des rôles des acteurs, et amélioration du reporting à travers la centralisation des informations des projets dans l’outil collabotarif Planisware Orchestra.