Description

Bonjour,

Accueillir, conseiller et organiser sont mes principaux atouts, nécessaire pour mener à bien les missions de secrétariat et d'hôtesses d'accueil/events.

. Prise de rendez-vous

• Accueil physique et téléphonique

• Classement de dossiers

• Rédaction de courriers simples

• Facturation

• Tri des courriers

• Gestion des agendas

Avec professionnalisme amabilité et EMPATHIE.

Langues

Portugais
Bilingue ou natif
Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km)

AXIUM BATIMENT
ASSISTANTE
BANQUE & ASSURANCES
septembre 2024 - novembre 2024 (2 mois)
Paris, France
Traitement de mail, de facturations, de devis Relances téléphoniques des clients, classement, archivage
PackOffice secrétariat Sens de l’organisation Sens du service Accueil physique et téléphonique
AXCESS
CHEF HOTESSE
janvier 2020 - janvier 2022 (2 ans)
Paris, France
Responsable des hôtesses : gestion des 2 accueils, des mails, des événements et réalisation du rapport mensuel d'activité (RMA), assurer le respect des consignes en place.
AXCESS
ADJOINTE REFERENTE - TOUR D2
mai 2018 - août 2020 (2 ans et 3 mois)
Paris, France
Responsable des hôtesses : veille à la présentation et gestion des différents événements. Participation aux tâches de gestion administrative du personnel conformément aux procédures internes. Ouverture et tri du courrier quotidien en le transmettant aux bons interlocuteurs. Gestion des stocks de fournitures en réalisant les commandes en contrôlant leur utilisation.