Description

Je suis une Assistante Administrative Freelance spécialisée dans l'optimisation des opérations et la gestion stratégique de l'information. Mon objectif est de libérer votre temps en transformant le chaos administratif en systèmes fluides et efficaces.

Mon avantage concurrentiel est ma double expertise :

Administration Stratégique : Je gère vos tâches quotidiennes (agenda, e-mails, facturation) et j'utilise des outils avancés (Excel/Sheets, Plateformes de gestion de tâches) pour créer des tableaux de bord et des rapports qui vous aident à prendre des décisions.

Production de Documents de Haute Qualité : En tant que Transcripteur, je convertis rapidement et avec une précision impeccable vos réunions, interviews et webinaires en documents écrits exploitables (procès-verbaux, rapports, comptes rendus).

Ce que je vous apporte :

Productivité : Une vitesse de frappe et une rigueur qui garantissent une production documentaire ultra-rapide.

Polyvalence : Une seule prestataire pour gérer votre administration ET vos besoins de documentation spécialisée.

Confiance : Facilité a m'adapter et gérer de la terminologie sectorielle. Je peux traiter des documents de haute complexité et mon engagement total envers la confidentialité de vos données sensibles.

Prêt à transformer vos opérations ? Discutons de votre plus grand défi administratif actuel !

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Italien
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Ets SED&FILS
Assistante Administrative et Ressources Humaines
octobre 2015 - août 2023 (7 ans et 10 mois)
Yaoundé, Cameroun
Gestion des contrats et des embauches : Rédiger les contrats de travail, les avenants et s'assurer de la conformité des documents d'embauche.
Tenir à jour les dossiers individuels de chaque employé (promotions, sanctions, etc.).
Gérer les demandes de congés, arrêts maladie, et suivre le suivi des absences.
Collecter et saisir les éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires)
Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les plateformes appropriées.
Présélection des candidatures : Recevoir, trier et sélectionner les CV pour une première sélection.
Planifier les entretiens d'embauche entre les candidats et les recruteurs.
Intégration des nouveaux employés : Organiser leur accueil et s'assurer qu'ils disposent de tous les éléments pour leur intégration.
Gérer le courrier postal et électronique, filtrer les appels téléphoniques.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs et RH.
Tenir à jour les agendas des différents services et de la hiérarchie.
gestion des informations prioritaires Maîtrise des outils bureautiques Transcription Maîtrise des outils informatiques Collecte, Saisie et Sécurisation des Variables de Paie
LETICIA SUPER MARKET
Assistante Gestion des Ressources Humaines Stagiaire
COMMERCE DE DÉTAIL
janvier 2014 - juillet 2014 (6 mois)
Douala, Cameroun
Rédaction et diffusion d'offres d'emploi.
Présélection des candidatures et filtrage des CV.
Organisation et planification d'entretiens.
Préparation des documents d'intégration des nouveaux employés
Participation à la gestion des plans de formation.
Tenue et mise à jour des tableaux de bord RH
Transcription Maîtrise des outils bureautiques gestion des informations prioritaires Gestion Opérationnelle des Plans de Développement (Formation) Analyse et Modélisation de Profils (Filtrage Stratégique)
CHIMTEC CAMEROUN
Assistante Administrative et commerciale
IMPORT & EXPORT
janvier 2013 - octobre 2013 (9 mois)
Douala, Cameroun
Gestion de la relation client : Répondre aux demandes d'information des clients par téléphone, email ou courrier.
Gestion des dossiers : Mettre à jour et archiver les dossiers clients et prospects, en assurant le classement de documents variés.
Logistique administrative : Gérer l'envoi des devis, bons de commande, bons de livraison et préparer les déplacements des commerciaux.
Gestion des bases de données : Saisir et actualiser les informations dans les bases de données clients et prospects.
Organisation : Planifier les rendez-vous, organiser les réunions et gérer les agendas.
Suivi des ventes : Suivre les commandes, de la saisie à l'expédition, et gérer le suivi des encaissements et les relances clients.
Communication et relation client gestion des informations prioritaires Transcription Maîtrise des outils bureautiques Pilotage et Maîtrise des Données