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Mikael DuboisMD

Mikael Dubois

Analyste data & assistant administratif freelance

500 €/jour
3 projets
Orvault, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Mikael

✦ Ma mission : transformer vos fichiers et vos process en outils clairs, pour que vous passiez moins de temps à chercher et plus à décider.

✦ Analyse & data
Traitement de fichiers bruts, rapprochement, nettoyage et production de rapports structurés. Extractions Airtable via script personnalisé.
Mission en cours depuis 9 mois pour un grand acteur du luxe.

✦ Administratif & ADV
Suivi client, CRM, relances, rédaction de mails, reporting KPI, gestion RH et formation (Qualiopi, Digiforma, PandaDoc). Excel avancé, Notion, Canva, Google Sheets, SharePoint.


🕒 Disponibilités
Télétravail, missions ponctuelles ou récurrentes. Facturation au package ou à la journée.


💬 Livrables propres, process clairs.
Soin particulier à la confidentialité : anonymisation, accès restreints, document d'accord signé


✦ Exemples de missions
- Temps de traitement des dossiers apprenants divisé par 3 : script Python, extraction Airtable, automatisation IA, process structuré.
- Rapport d'analyse mensuel pour grand compte luxe : transformation de données brutes en tableaux Excel, suivi participation et engagement par service.
.


✅ Compétences détaillées :

✦ Analyse & Data : traitement de fichiers bruts, rapprochement, nettoyage, rapports structurés, tableaux de bord, extraction Airtable via script, Python et SQL.

✦ ADV : devis/factures, suivi client, CRM, relances.

✦ Formations : Qualiopi, conventions, archivage, signatures (PandaDoc, Airtable, Pipedrive).

✦ Outils : Excel avancé, Google Sheets, Airtable, Notion, SharePoint, Digiforma, Canva, CRM, IA, Python, SQL.


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🧠 Compétences clés :
Analyse de données, traitement de données, rapprochement, reporting, tableau de bord, Excel avancé, Airtable, extraction, automatisation, Python, SQL, Google Sheets, ADV, assistant administratif, office manager, gestion administrative, CRM, facturation, Qualiopi, Digiforma, Notion, Canva, SharePoint, Pipedrive, freelance data, mission ponctuelle, télétravail, analyse Excel, données structurées
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Hermès
    Excel - Tri de données
    LUXE
    octobre 2025 - Aujourd'hui (8 mois)
    Paris, France
    - Traitement et rapprochement de données
    - Transformation de données brutes en tableaux clairs
    - Production du rapport d'analyse mensuel sur les évènements internes (taux de participation, d'engagement par service, par date, points de vigilance)
    - Révisions et ajustements jusqu'à validation finale
    - Assistance Excel : Mise en page de fichiers volumineux, simplification des formules, vérification des données, suppression des doublons
    Microsoft Excel RechercheV Analyse de données Analyses statistiques Rédaction de rapport
  • La Mednum
    Vérification des documents de formation (OPCO)
    EDUCATION & E-LEARNING
    octobre 2025 - Aujourd'hui (8 mois)
    Paris, France
    Vérification des documents lors des deadlines de facturation (OPCO)

    • Vérification des justificatifs des sessions de formations dispensées par la coopérative : Cohérence dates, lieux, nombre d'apprenants, noms, signatures, assiduité...

    • Un travail de fourmi qui demande rigueur, patience et concentration.

    • Transmission des erreurs signalées aux centres de formation par mail, MAJ Airtable dès retours des centres pour facturer à la date prévue

    • Compte-Rendu chaque soir et fin de mission, travail en totale autonomie

    Chaque journée/mission représente environ 300 apprenants pour ~150 erreurs détectées et à corriger, soit une quinzaine d'échanges mails mis en page pour demandes de corrections.

    Vérification assidue qui permet de réduire la charge mentale et le stress des équipes facturation en période de rush et d'améliorer la qualité des échanges avec les OPCO.
    Airtable assistance administrative vérification des données OPCO Suivi de dossiers
  • Citron Formation
    Chargé de formation
    EDUCATION & E-LEARNING
    septembre 2025 - décembre 2025 (3 mois)
    Suivi des apprenants via PipeDrive et Airtable
    Validation EDOF/CPF par téléphone
    Mise à jour des données de facturation Digiforma

    Journée type variable selon flux : Créer 7 fiches apprenants et les appeler, en relancer 10, faire des notes Pipe pour le suivi des closers, puis m'occuper de la pré-facturation de deux sessions de 25 apprenants (préparation des éléments pour la comptabilité)
    Pipedrive Airtable EDOF Digiforma Facturation

Avis

5,0

sur 1 évaluation

J

Julien

Hermès Sellier

Projet de plusieurs jours

-

Avis laissé le 17/11/2025

Nous avons confié à Mikaël une mission demandant une grand précision et il l'a accompli sans défaut et dans les délais impartis. Très bonne communication et grande réactivité, nous recommandons Mikaël.

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Formations

  • Titre professionnel Assistant RH / Bac+2
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    2025
    Titre professionnel Assistant RH / Bac+2
  • Diplôme de Décorateur peintre / Bac+4
    PIVAUT
    2021
    Diplôme de Décorateur peintre / Bac+4

Certifications

  • Gestion de projet
    Udemy
    2025
    Planning stratégique Diagramme de Gantt Méthode agile Gestion de projet IT Gestion de projet digital Amélioration de la performance Ecoute active Réduction des coûts

Compétences

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