Michaël Frison

J’ai travaillé comme employé administratif chez Ledealight, une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution d’équipements d’éclairage LED, dans le cadre d’un contrat d’intérimaire. Au quotidien, j’étais responsable de plusieurs tâches essentielles pour le bon fonctionnement du service administratif et comptable.

Mes missions principales comprenaient la facturation, où je préparais et émettait les factures clients, m’assurant de la conformité des montants, des références produits et des délais de paiement. J’étais également chargé du classement et de l’archivage des documents administratifs et comptables, garantissant que toutes les informations étaient facilement accessibles pour les équipes internes et les audits éventuels.

Une autre partie importante de mon travail concernait le recouvrement des créances clients. Je suivais les paiements, relançais les clients en retard et coordonnais avec le service comptable pour résoudre les éventuels litiges. Cette expérience m’a permis de développer une grande rigueur dans la gestion des dossiers et une capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

Au-delà des tâches classiques, j’ai également participé à des processus d’amélioration interne, en proposant des méthodes de classement plus efficaces et en optimisant certaines étapes de la facturation pour réduire les erreurs et gagner du temps. J’ai ainsi pu allier compétences administratives et esprit d’organisation pour contribuer à l’efficacité globale de l’entreprise.

Cette expérience m’a permis de renforcer mes compétences en comptabilité de base, administration et suivi client, tout en travaillant dans un environnement exigeant et dynamique. Elle m’a aussi donné un aperçu concret du fonctionnement d’une entreprise industrielle et de ses processus administratifs, ce qui me rend désormais capable d’intervenir rapidement et efficacement dans des missions similaires en tant que freelance administratif ou comptable.

J’ai travaillé comme assistant administratif et commercial chez Organica, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, où j’ai acquis une solide expérience dans la gestion administrative et la communication commerciale.

Mes responsabilités comprenaient principalement la gestion administrative quotidienne, incluant le suivi des dossiers clients, la préparation et l’archivage des documents administratifs et commerciaux, ainsi que le traitement des courriels et demandes internes. Je m’assurais que toutes les informations soient correctement enregistrées et accessibles aux différentes équipes afin de garantir un fonctionnement fluide et efficace du service.

J’étais également impliqué dans la communication commerciale, en participant à la rédaction et à l’envoi de courriers et newsletters, à la mise à jour des bases de données clients, et au suivi des commandes. Cette activité m’a permis de développer une grande rigueur et un sens de l’organisation, tout en renforçant mes compétences relationnelles et ma capacité à interagir avec différents interlocuteurs, tant internes qu’externes.

Dans le cadre de mes missions, j’ai aussi contribué à l’optimisation de certains processus, en proposant des améliorations pour la gestion des dossiers clients et le suivi commercial. J’ai ainsi pu combiner mes compétences administratives avec un sens pratique de la communication et de la coordination entre les différents services.

Cette expérience m’a permis de renforcer mes compétences en organisation, gestion administrative, communication et suivi commercial, tout en travaillant dans un environnement dynamique et exigeant. Elle m’a donné une vision complète des besoins des entreprises en matière de support administratif et commercial, me rendant capable de m’adapter rapidement aux missions freelances et de fournir un service efficace et fiable pour mes clients.

Depuis janvier 2020, j’occupe le poste de contrôleur des comptes pour un syndic, en charge d’une copropriété de cinq étages. Mon rôle principal consiste à assurer le suivi et la vérification des comptes, ainsi que le contrôle des bilans annuels, afin de garantir la transparence et la fiabilité des informations communiquées aux copropriétaires.

Chaque année, je passe en revue les bilans, budgets prévisionnels et états financiers, en vérifiant les charges, les recettes et les provisions, et en identifiant d’éventuelles anomalies ou incohérences. Je prépare également les documents nécessaires pour les assemblées générales des copropriétaires, en fournissant des informations claires et détaillées sur la situation financière de la copropriété et en répondant à leurs questions.

Mon travail comprend le suivi des opérations financières et bancaires, le contrôle des dépenses par rapport au budget approuvé, et la coordination avec le syndic pour m’assurer que toutes les décisions financières soient correctement documentées et expliquées aux copropriétaires. Même pour une copropriété de taille modeste, ces tâches nécessitent rigueur, organisation et attention aux détails.

Cette expérience m’a permis de développer des compétences solides en suivi budgétaire, contrôle des comptes et reporting, tout en renforçant mon sens de l’organisation et ma capacité à travailler de manière autonome. Elle m’a également appris à communiquer efficacement avec les copropriétaires, à anticiper les besoins financiers et à veiller à la bonne gestion des finances de la copropriété.

Grâce à ce rôle, je suis capable de superviser les comptes et le suivi financier d’une copropriété, d’assurer la transparence et la fiabilité des informations pour les copropriétaires, et de fournir un support administratif et comptable précis et efficace. Cette expérience me rend apte à intervenir dans des missions similaires en freelance ou en tant que consultant pour des syndics ou petites copropriétés.