Description

Assistante de direction avec 10 ans d’expérience dans le secteur de la maintenance multi-technique, j’ai développé une forte capacité d’organisation et de gestion de priorités à travers différents projets. J’accompagne aujourd’hui mes clients en leur apportant un soutien fiable et structuré, afin de simplifier leur quotidien et optimiser leur charge de travail.

Langues

Anglais
Capacité professionnelle complète
Allemand
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

SODEXO ENERGIE ET MAINTENANCE
Responsable de projets et assistante de Direction
BTP & CONSTRUCTION
mars 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 5 mois)
Guyancourt, France
Gestion et management d'une équipe de 10 personnes pour le support opérationnel d'une société composée de 900 collaborateurs. Création et gestion de projets. Suivi financier. Formations des assistantes d'exploitations et apprenties. Formations des opérationnels aux nouveaux outils du groupe Sodexo.
Gestion administrative et financière Gestion d’agenda et planning Rédaction de comptes rendus Classement et archivage Pack Office (Word, Excel, Outlook)
SODEXO ENERGIE ET MAINTENANCE
Assistante d'exploitation
septembre 2017 - mars 2022 (4 ans et 6 mois)
Gestion de 45 sites de maintenance multi techniques et multiservices (Effectif de 150 personnes techniciens et encadrants ainsi que le directeur). Gestion des offres de services et des devis : relecture, correction, facturation. Commande auprès des fournisseurs, réception avec le client, appels d'offres. Gestion et suivi des contrats sous-traitants, gestion et mise à jour des contrats clients. Déploiement des process sécurité sur site.
SODEXO ENERGIE ET MAINTENANCE
Assistante de site
septembre 2015 - août 2017 (1 an et 11 mois)
Gestion administrative d'un site de maintenance multi techniques. Gestion et suivi RH : formations, visites médicales, paies, absences, gestion des demandes (E-Premium, gestion des interventions sous-traitant embauches, départs…). Gestion des bons d'interventions : correctifs, préventifs, travaux. Différents domaines : CFO, CFA, CVCD, plomberie, portes automatiques, cuisine, SSI, etc.