À propos de Melissa
Executive & Personal Assistant Senior | Support Comex & RH
Assistante de direction expérimentée, j’interviens auprès de dirigeants et de cadres de haut niveau pour offrir un soutien à la fois stratégique et opérationnel. Mon objectif : devenir un véritable relais de confiance, capable d’anticiper les besoins et de fluidifier votre quotidien.
Mon expertise à votre service :
Support Direction : Gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements, préparation de dossiers stratégiques et rédaction de PV de Comex.
Expertise RH & Admin : Onboarding, suivi de la paie, gestion documentaire et interface prestataires (expérience acquise en environnement exigeant et en Scale-up).
Personal Assistant : Logistique, conciergerie et gestion de dossiers confidentiels avec une discrétion absolue (codes du secteur Luxe/5*).
Organisée et proactive, je m’adapte à votre rythme, que ce soit pour une mission ponctuelle ou un accompagnement régulier. Basée à Osny (95), je travaille principalement en remote avec une grande réactivité, mais je peux me déplacer sur Paris/IDF si besoin.
Contactez-moi pour échanger sur vos besoins : je serai ravie de contribuer activement à votre organisation et à votre sérénité.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Arabe
Capacité professionnelle limitée
Turc
Capacité professionnelle limitée
Italien
Notions
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- DiversclientsAssistante de direction générale et personnelle - virtuelleHIGH TECHnovembre 2020 - Aujourd'hui (5 ans et 7 mois)Paris, FranceGestion des agendasOrganisation des déplacements professionnels et personnelsPréparation et rédactionSuivi des projets et des deadlinesGestion de la correspondanceTraitement des facturesGestion des contratsSuivi budgétaire et préparationGestion des notes de fraisCoordination des tâches administratives courantesTraitement de la paieRecrutementOnboardingGestion des dossiers du personnelOrganisation des séminairesRédaction de documents officielsMise en place des procédures internesGestion des dossiers RHGestion des relations avec les prestataires externesGestion des congés et absencesMise en place des tableaux de bordFormation des collaborateurIngénierie formationCréation de support pédagogique
- Divers clients au MarocOffice manager - assistante personnelleCONSEIL & AUDITmai 2019 - octobre 2020 (1 an et 5 mois)Marrakech, MarocGestion administrativeCoordination des déplacementsCommunication fluide et multiculturelleGestion des prioritésSupport personnaliséInterface avec les autorités localesComptabilité et suivi budgétaireGestion des ressources humainesOrganisation d’événementsDiscrétion et confidentialitéCréation d’un environnement de travail optimal
- Riviera rentalsAssistante de directionAUTOMOBILEdécembre 2020 - juillet 2022 (1 an et 7 mois)Genève, SuisseGestion des agendasGestion des contrats de locationRelations clients VIPSuivi des véhiculesOrganisation des déplacements professionnelsCoordination des événements de présentationSuivi des paiements et facturationGestion des assurances et documents légauxReporting et analysesGestion des réclamationsTraitement de la paieRecrutement
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Formations
- BEP et BAC PRO ElectrotechniqueLycée CECAM2011BEP et BAC PRO Electrotechnique
- Licence Guide touristique. Hôtesse d'accueil. Réceptionniste (Fidelio).Ecole Lejeune Genève2013Licence Guide touristique. Hôtesse d'accueil. Réceptionniste (Fidelio).