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Melany B.MB

Melany B.

Assistante administrative & Pilotage PME

450 €/jour
Lausanne, CH
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Melany

Vous souhaitez déléguer votre gestion administrative pour vous concentrer sur votre activité ?

J’accompagne les indépendants, thérapeutes, artisans et petites entreprises dans l’organisation et la gestion de leur administratif.

Mon objectif est simple : vous faire gagner du temps, réduire votre charge mentale et mettre en place une organisation claire, durable et efficace.

Je vous accompagne notamment pour :

• Gestion administrative quotidienne
• Organisation et classement de documents (papier et numérique)
• Gestion et suivi des e-mails
• Création de tableaux de bord sur Excel
• Création de modèles Word et de documents professionnels
• Mise en place de procédures administratives
• Suivi administratif de vos clients et de vos dossiers

Rigoureuse, organisée et réactive, je m’adapte à votre façon de travailler afin de vous proposer des solutions simples et efficaces.

Chaque entreprise est différente. C’est pourquoi je construis des outils sur mesure qui vous permettent de gagner du temps et de retrouver une administration fluide, sans complexité.

Vous pouvez compter sur une collaboration basée sur la confiance, la discrétion et la qualité.

Professionnelle, organisée et toujours de bonne humeur, j’accorde une grande importance à la qualité de mon travail, à la réactivité et à une collaboration simple et agréable.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Espagnol

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Lausanne (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Pack-Solutions
    Chef de projet
    BANQUE & ASSURANCES
    juillet 2010 - juillet 2017 (7 ans)
    Avignon, France
    Pilotage de projets, coordination des parties prenantes, suivi des délais, organisation des opérations, gestion administrative des projets et amélioration continue des processus pour garantir la qualité des livrables.

    Voici quelques tâches effectuées :
    - accompagner la conduite du changement,
    - analyse d’impacts sur l’organisation et le processus de travail,
    - suivre et vérifier l’avancement de projets
    - création de plan de recettes
    - contrôle des mises à jour
    Amélioration des processus Création de tableaux de bord Organisation des opérations
  • Visana
    Responsable Back-Office
    BANQUE & ASSURANCES
    février 2018 - décembre 2025 (7 ans et 10 mois)
    Lausanne, Suisse
    Management d'une équipe administrative, optimisation des processus, coordination des activités du back-office, suivi des dossiers, amélioration continue, gestion des priorités et garantie de la qualité des prestations.

    Voici quelques tâches effectuées :
    - procédures
    - organisation administrative
    - création de tableau Excel,
    - tableaux de suivi,
    - analyse statistiques de données
    - classement numérique
    - gestion de projets
    Classement et archivage numérique
  • Atelier-Armonia
    Independante
    janvier 2026 - Aujourd'hui (7 mois)
    Lausanne, Suisse
    J'accompagne les indépendants et les PME dans l'organisation de leur gestion administrative : organisation documentaire, gestion des e-mails, création d'outils de suivi, modèles personnalisés et optimisation des processus administratifs.

    Voici quelques tâches effectuées :
    - organisation administrative
    - conseils organisationnel
    - gestion de boîtes mails
    - création de modèles,
    - amélioration administrative
    - gestion de documents
    - organisation, pilotage de déménagements professionnels
    Optimisation des processus Gestion de boite mail et organisation Création d'outils de suivi Création d'outils de communication Amélioration des performances

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