Description

✨ Secrétaire indépendante – un soutien sur mesure pour les entrepreneurs et les professionnels ✨

Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises et de dirigeants choisissent l’externalisation pour gagner du temps et se concentrer sur leur cœur de métier.

En tant que secrétaire indépendante, j’accompagne mes clients dans :

✅ La gestion administrative (courriers, saisie, classement, suivi)

✅ L’organisation et la planification (agenda, rendez-vous, coordination)

✅ Le suivi commercial (facturation, devis, relances)

✅ La rédaction et la mise en forme de documents

Mon objectif : vous libérer de la charge administrative pour vous permettre d’avancer plus sereinement dans vos projets.

📌 Flexible, réactive et à l’écoute, j’adapte mes services à vos besoins ponctuels ou réguliers.

📌 Un partenariat basé sur la confiance, la confidentialité et la qualité.

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Carrosserie pachot,
Stage secrétaire
mai 2014 - mai 2014
L'Albenc, France
• · Classement, mise à jour et archivage des dossiers de manière rigoureuse et logique, de sorte à faciliter les recherches.
• · Prise en charge du courrier entrant (tri, répartition, réponse, archivage) et sortant (mise sous pli, affranchissement, envoi).
• · Accueil physique et téléphonique de la clientèle.
• · Tri, classement et archivage des documents et dossiers.
• · Prise en charge de l'accueil des visiteurs et clients.
• · Enregistrement heures des salariés.
Laboratoire d'analyse médicale,
Stage secrétaire médicale
décembre 2013 - décembre 2013
38470 Vinay, France
• · Accueil physique, évaluation du motif de la venue et orientation vers la salle d'attente ou le bureau du médecin.
• · Relance téléphonique des patients en cas de facture impayée.
• · Transmission des résultats aux patients par courrier et par téléphone.
• · Constitution et mise à jour des dossiers : numérisation des pièces justificatives et enregistrement des coordonnées des patients.
• · Frappe et classement des comptes rendus médicaux dans les dossiers.
• · Enregistrement des cartes vitales et des justificatifs de mutuelle.
• · règlements par chèque ou carte
• · convocations courriers les adresses postales pour corriger toute erreur, en assurant l'affranchissement des enveloppes en fonction de leur poids.
Alpes ressources
Stage secrétaire comptable
octobre 2013 - octobre 2013
38470 Vinay, France
• · Renseignement des bordereaux pour les remises de chèques pour la banque.
• · Gestion des déclarations fiscales et des déclarations de TVA.
• · Traitement du courrier.
• · Paies.