Description

Assistante administrative avec 7 ans d’expérience, j’accompagne les indépendants et petites structures dans la gestion de leur administratif au quotidien.

J’interviens notamment sur :

– la gestion et la rédaction de courriels professionnels

– le suivi administratif des dossiers

– la saisie et la mise à jour de données (heures, tableaux, documents)

– la demande et la comparaison de devis

– le suivi des commandes et la coordination avec les prestataires

– le classement et l’organisation des documents

Ayant travaillé plusieurs années dans la gestion de logements (états des lieux, suivi de dossiers, coordination), je suis rigoureuse, organisée et habituée à gérer plusieurs sujets en parallèle, dans le respect de la confidentialité.

Je propose une assistance administrative à distance, avec des horaires flexibles, adaptée aux besoins ponctuels ou réguliers de mes clients, afin de leur faire gagner du temps et de la sérénité.

Curieuse et adaptable, je suis également ouverte à intervenir dans d’autres domaines d’activité. J’apprends rapidement et je m’adapte facilement aux outils, méthodes et besoins spécifiques de chaque client.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Auxerre (jusqu’à 50 km)

E2c
Assistante administrative
EDUCATION & E-LEARNING
mars 2014 - décembre 2019 (5 ans et 9 mois)
Mes missions principales comprenaient :
– Saisie comptable courante (factures, règlements, suivi des pièces)
– Saisie et suivi des heures (temps de travail, tableaux de suivi)
– Rédaction et gestion de courriels professionnels
– Classement, tri et organisation de documents administratifs (papier et numérique)
– Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes
– Mise à jour de fichiers, tableaux et bases de données
– Organisation et priorisation des tâches administratives
– Respect de la confidentialité et fiabilité dans le traitement des informations
Saisie de données Gestion administrative Rédaction de courriers/mails Rigueur et organisation accueil téléphonique
Mancelle
Gestion administrative de logements
IMMOBILIER
juin 2023 - juin 2025 (2 ans)
Mes missions comprenaient notamment :
– Réalisation et rédaction d’états des lieux (entrées et sorties)
– Rédaction de comptes rendus et de courriels professionnels
– Demande et comparaison de devis auprès de prestataires (minimum trois devis)
– Suivi des commandes après validation
– Coordination avec les différents intervenants (artisans, gestion, occupants)
– Suivi administratif des dossiers logements
– Classement et organisation des documents
– Suivi des interventions et relances si nécessaire
Coordination des prestataires Rédaction Gestion administrative et financière Gestion administrative