Mélanie Macé

• Assistanat du Directeur Général : Gestion téléphonique et prise des rendez-vous, Suivi des dossiers administratifs, contrats, prestataires, instances. Rédaction et mise en page des courriers, comptes-rendus, procès-verbaux, Gestion des commandes régionales, devis et soutien logistique, Communication interne.

• Support à la comptabilité et la qualité : Gestion du stock et des tableaux de bords Devis, bons de commandes et factures. Mise à jour, création et diffusion de procédures Gestion des ordres de missions et contrôle des frais de déplacements

• Support aux Ressources Humaines : Relai pour les commandes de chèques déjeuners, Cadhoc, vacances, Aide à l'onboarding des nouveaux collaborateurs.

Assistanat de la responsable communication dans les missions de communication externe et interne :

• Communication externe : Mise en page et envoi de newsletters, Supports visuels : livrets, cartes de visite, affiches,... Soutien à la mise en place d'actions de prévention, Aide à la mise en page du rapport d'activité,

• Communication interne : Rédaction et création du journal interne, Création de supports visuels : posts, signature électronique, organigramme, ... Gestion du réseau social d'entreprise et intranet, Rédaction et envoi de mailings internes, Mise en place d'animations : journée du personnel, défis, concours,...

Assistanat du médecin coordinateur du dépistage organisé du cancer du sein :

- Accueil téléphonique et réponse aux bénéficiaires,

- Gestion de dossiers médicaux,

- Rédaction, édition et envoi des courriers médicaux,

- Saisie de données médicales,

- Organisation de réunions médicales

- Classement - GED