Description

Bonjour !

Je m'appelle Mélanie, assistante administrative depuis plusieurs années, et aujourd'hui je mets mon savoir-faire à votre disposition en tant qu’assistante virtuelle, en freelance.

Organisée, rigoureuse et réactive, je vous propose un véritable soutien sur-mesure pour vous aider à gagner du temps au quotidien, que vous soyez indépendant·e, dirigeant·e de TPE, ou entrepreneur·e.

Mes services :

Gestion de boîtes mail, d'agendas, de rendez-vous
Saisie et mise en forme de documents
Classement, archivage et organisation de fichiers
Suivi de facturation simple et relances clients
Prise de contact avec prospects ou clients
Création de tableaux Excel ou bases de données

Ma priorité ? Vous faire gagner en clarté, en productivité et en sérénité dans votre quotidien pro !

Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou récurrentes, en fonction de vos besoins.

Discutons ensemble de votre projet, je serai ravie de vous accompagner!

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Association Joker
Assistante administrative
septembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 9 mois)
Assurer la gestion administrative quotidienne de l'association
Traiter le courrier, les appels téléphoniques et les mails
Préparer et organiser les réunions, les formations et les événements
Gérer les dossiers et la documentation
Suivre les plannings
Participant à la rédaction des comptes-rendus et des rapports
Assister l'équipe dans diverses tâches administratives
CGI France
Chargée de missions RH en apprentissage
septembre 2021 - août 2023 (1 an et 11 mois)
Gestion administrative du personnel :
Intégration d'un nouveau collaborateur
Création du dossier administratif
Coordination du processus d'embauche
Recrutement de profils IT :
Pré-qualifications téléphoniques
Entretiens RH en autonomie
Élaboration des comptes-rendus d'entretien
Sourcing sur les jobboards et Linkedin
Réalisation des propositions d'embauche
Sagemcom
Assistante de direction en apprentissage
septembre 2019 - août 2021 (1 an et 11 mois)
Gestion des déplacements professionnels à l'international
Organisation de réunions
Gestion de l'agenda des collaborateurs
Gestion de la logistique (réservation de salles, plateaux repas, demande de coursier, envoi de DHL, réservation de taxis)
Mise en place de projets (séminaire, team-building)
Gestion des notes de frais