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Mélanie GuilbaudMG

Mélanie Guilbaud

Office Manager / Responsable des Services Généraux

450 €/jour
Marseille, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Mélanie

Avec plus de 20 ans d'expérience en Office Management et Services Généraux, j'interviens en mission freelance auprès de directions générales pour assurer la continuité opérationnelle, piloter les services généraux et optimiser l'organisation interne.

Mes domaines d'intervention :
- Office Management et organisation interne
- Pilotage des services généraux (mono et multi-sites)
- Support de direction (DG/DAF)
- Coordination de prestataires
- Gestion logistique et achats
- Mise en place d'actions QVT

Disponible pour des missions ponctuelles ou longues durées à partir de septembre 2026, sur Marseille et alentours.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
Marseille (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Select Service Partner – Restauration collective aéroportuaire
    Office Manager / Responsable des Services Généraux
    RESTAURATION
    janvier 2016 - Aujourd'hui (10 ans et 5 mois)
    Marseille, France
    ▸ Support direct du DG et du DAF : gestion d'agendas complexes, déplacements, organisation de réunions Codir ▸ Pilotage des services généraux sur un site de 800 m² et coordination multi-sites : maintenance, sécurité, conformité ERP ▸ Négociation et suivi de contrats prestataires (nettoyage, gardiennage, espaces verts, reprographie) — optimisation des coûts ▸ Gestion des équipements, fournitures et du parc mobilier ; suivi des travaux et aménagements ▸ Déploiement d'actions QVT : espaces de travail, accueil nouveaux collaborateurs, animations internes ▸ Interface RH/Direction pour la gestion des accès, badges et onboarding/offboarding
    Assistanat de direction Organisation d'événements Services généraux assistance administrative Gestion logistique
  • Illis Conseil – Cabinet de conseil en management de transition
    Assistante de Direction & Office Manager
    CONSEIL & AUDIT
    janvier 2004 - janvier 2016 (12 ans)
    Cabriès, France
    ▸ Gestion d'agendas multi-intervenants et coordination logistique des missions consultants ▸ Organisation des déplacements (France / International) et gestion des notes de frais ▸ Interface clients et équipes internes ; structuration et optimisation des process administratifs ▸ Rédaction de comptes-rendus, rapports et supports de communication
    Gestion logistique assistance administrative Assistante de direction Organisation seminaire Coordination de projet
  • Société de gardiennage et nettoyage
    Agent Administratif
    janvier 1998 - janvier 2015 (17 ans)
    13127 Vitrolles, France
    ▸ Gestion administrative courante, suivi de dossiers et support opérationnel aux équipes terrain. Traitement du courrier, accueil téléphonique et gestion des plannings.

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Formations

  • Gestion des Entreprises et des Administrations
    DUT GEA
    Gestion des Entreprises et des Administrations

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