May Reynier

Après plus de 10 ans à gérer le quotidien administratif, financier et RH de structures exigeantes en tant que salariée, je me lance à mon compte ! J’ai choisi de mettre cette expérience directement au service des dirigeants de TPE/PME, des indépendants et des professions libérales.

Votre entreprise grandit, mais vos journées ne font que 24 heures ? Entre la facturation, la gestion des fournisseurs, les RH et l'organisation interne, la charge mentale s'accumule vite et vous perdez de vue votre cœur de métier.

En tant qu'Office Manager Indépendante, je deviens votre bras droit au quotidien.

Je vous propose un accompagnement flexible et sur-mesure, sans les contraintes d'une embauche à temps plein.

Nous définissons ensemble mes missions selon vos besoins réels et vos priorités.

Voici ce que je peux faire pour vous :

- Gestion Administrative & Financière : Suivi de trésorerie, pré-comptabilité, facturation et relances clients.

- Ressources Humaines : Accueil des nouveaux collaborateurs (onboarding), suivi de la paie, gestion administrative des contrats.

- Organisation & Process : Mise en place d'outils simples pour mieux travailler en équipe et bien faire circuler l'information.

- Services Généraux : Gestion des achats, relation avec les fournisseurs et organisation de vos événements d'équipe.

Ma force ? Plus de 10 ans de terrain qui me permettent d'être autonome et opérationnelle dès le premier jour pour vous soulager efficacement.

Gestion globale et développement d'une activité indépendante haut de gamme spécialisée en manucure russe.

Pilotage d'Entreprise : Création de la structure (EI), gestion comptable et budgétaire, calcul des coûts de revient et suivi de la rentabilité.

Logistique & Stocks : Sourcing et négociation auprès de fournisseurs premium, gestion des flux et des approvisionnements de matériel technique.

Relation Client & Plannings : Diagnostic personnalisé, fidélisation de la clientèle, et optimisation du calendrier des rendez-vous via des outils digitaux.

Marketing & Communication : Création de l'identité de marque, production de contenus visuels (photos/vidéos), animation des réseaux sociaux et SEO local (Google).

Compétences clés associées : Gestion budgétaire • Relation client • Planification • Marketing digital • Achat & Négociation.

• - Pilotage financier : Suivi et analyse des indicateurs de performance (budgets, CA), et gestion des remises de fin d'année (RFA).

• - Gestion commerciale & Facturation : Administration et suivi des prestations de services destinées aux adhérents, de la contractualisation à la facturation.

• - Gestion de la Data & Back-Office : Traitement des flux de commandes via EDI (Échange de Données Informatisé) et importations massives de données (produits, prix, conditions) sur l'interface Web.

• - Gestion des Achats & Logistique : Pilotage des appels d'offres (expression des besoins, consultation fournisseurs) et supervision de la logistique d'expédition avec le reporting associé.