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Maxime GelabaleMG

Maxime Gelabale

Gestionnaire ADV | Agences Marketing Digital

245 €/jour
Paris, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Maxime

📣 DEVENEZ RENTABLE DANS LA GESTION DE VOS ACHATS D’ESPACES !

Je vous accompagne pour sécuriser vos budgets, éviter les erreurs et fluidifier toute la partie administrative liée à vos achats d’espaces.

Une meilleure gestion de vos achats d'espaces = Plus de sécurité pour vos budgets = Moins d'erreurs et plus de satisfactions clients ! ✔️

◼ Qui suis-je ?

Je suis Gestionnaire Administratif & ADV Freelance avec +4 ans d’expérience en agence conseil marketing digital et ADS.

◼ Quelques références clients : nous avons travaillé ensemble pour la gestion de leurs achats d'espaces :

• Afpa
• Babolat
• Vicat
• Béaba
• Groupe Seb
• Jacquet
• Région Auvergne-Rhône-Alpes
• Zodiac
• Petzl
• Le Muséum National d'Histoire Naturelle
• L'appart Fitness
• Sotheby's International Realty
• Skema Business School
• Enercoop
• Quai des Oliviers

Avec des budgets d'achats d'espaces allant de 10K€ à plus de 10M€ par ans. Travaillant avec différentes régies publicitaires : TV, Radio, Digital, Réseaux sociaux, presse...

◼ Quelles sont mes prestations ?

📌ESSENTIEL ADMIN :
- Facturation mensuelle + relances
- Récupération & classement des factures régies
- Rapprochement dépenses ↔ devis ↔ factures
- Reporting simple et lisible
- Mise en place d’un mini‑process ADV

📌AVANCÉE ADMIN :
- Tout de ESSENTIEL ADMIN
- Suivi hebdomadaire des dépenses Ads
- Alerte dépassement budget
- Reporting client standardisé
- Pré‑comptabilité complète
- MAJ des outils (CRM,ERP…)

📌PERFORMANCE ADMIN
- Tout de AVANCÉE ADMIN
- Suivi quotidien des dépenses
- Tableaux de bord avancés (Excel automatisés)
- Process complet ADV + mandataire payeur
- Standardisation des livrables clients
- Préparation des dossiers d’appels d’offres
- Audit mensuel des dépenses régies
- Contrôle qualité des justificatifs clients


📬 Envie de fluidifier votre gestion et de sécuriser vos budgets ?
Échangeons ensemble des sujets qui gravitent autour de la gestion financière de vos campagnes ADS et projets marketing digital.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 20 km), Dijon (jusqu’à 50 km), Chalon-sur-Saône (jusqu’à 50 km), Le Creusot (jusqu’à 50 km), Lyon (jusqu’à 20 km)

Expériences

  • CNS COMMUNICATIONS
    Gestionnaire ADV
    TÉLÉCOMMUNICATIONS
    septembre 2025 - décembre 2025 (3 mois)
    Lyon, France
    📊Pré-compta : Rapprochement ; Saisie et suivi des factures clients ; Recouvrement
    💰Gestion commerciale : enregistrement des commandes dans l'ERP ; suivi du planning des consultants ; suivi de l'avancement des commandes ; analyse et suivi des prévisions commerciales

    Portfolio clients : L'OREAL, HERMES,
    ERP Saisie devis et factures Contrôle budgétaire
  • FRAMATOME
    Gestionnaire ADV
    ENERGIE
    octobre 2024 - septembre 2025 (11 mois)
    Lyon, France
    📊Pré-compta : Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs ; Contrôle des coûts d'études d'ingénieries internes et externes
    💰Gestion commerciale : enregistrement des commandes dans l'ERP ; Contrôle croisé avant-vente ; suivi de l'avancement des commandes ; analyse et suivi des prévisions commerciales
    ERP Saisie devis et factures Gestion commerciale & ADV Contrôle budgétaire
  • Axess Adcom
    Gestionnaire ADV
    AGENCE & SSII
    juillet 2021 - octobre 2024 (3 ans et 3 mois)
    Lyon, France
    📊Pré-compta : Rapprochement ; Saisie et suivi des factures grands comptes de projets digitaux - 11 millions € de CA par ans ; Recouvrement ; Tableaux de bord (prévisionnels de facturation, de commandes...) ; Contrôle des coûts
    💰Gestion commerciale : Saisies des devis ; Saisie et gestion des commandes ; Production de reporting hebdomadaire et mensuel : rapports, analyses de données commerciales
    🔗Gestion fournisseurs : enregistrement et suivi des factures fournisseurs (exhaustivité entre les projets et les achats)
    📅Gestion de projet : digitalisation des process de facturation fournisseur via la CRM (exhaustivité entre les ventes et les achats)
    🎯Gestion d'appels d'offres : recommandation d'appels d'offres à forts potentiels ; Realisation et mise à jour des dossiers de candidature ; Rédaction et vérification des pièces administratives requises; Gestion des formulaires DC1, DC2, DC4 ;
    CRM Saisie devis et factures Gestion des appels d'offres ERP Contrôle budgétaire

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Formations

  • Master Marketing Relationnel et Stratégie Commerciale
    INSEEC
    2020
  • Bachelor Marketing et Développement des Ventes
    ICADEMIE
    2018
    Option Webmarketing

Compétences

Catégories