Description

Bonjour ! Moi c’est la personne qui fait tourner l’entreprise pendant que tout le monde cherche encore le mot de passe du Wi-Fi. 😂

Spécialiste de la gestion (administratif, finance, organisation), je suis aussi la personne qui peut transformer une réunion chaotique en plan d’action clair… et en faire un compte-rendu tellement propre qu’on pourrait le mettre sous cadre. 🎉

Côté communication & événements, j’orchestre tout : du message qui sonne juste à l’événement où personne ne se demande “on fait quoi maintenant ?”, je créée les visuels, les posts sur les réseaux…

Professionnelle, efficace, sympa et légèrement décalée.

Si vous cherchez quelqu’un de sérieux mais pas ennuyeux, je suis votre alliée.

Ma plus grande passion, les challenges ! ✨

Au plaisir d'échanger avec vous. 😊

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Meaux (jusqu’à 50 km)

Consultance IT / Thea IT
Chief of staff
février 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 4 mois)
Paris, France
Gestion administrative et financière :
- Ressources humaines : suivi de 13 collaborateurs, onboarding, suivi des contrats, des paies, gestion des absences, relations avec les organismes sociaux. - Trésorerie et comptabilité : suivi de trésorerie et chiffre d'affaires, prévisionnel mensuel, création de budgets, facturation, relations clients et fournisseurs. Aide à la prise de décision, conseil et accompagnement stratégique.

Communication, événementiel et projets :
- Mise en place et développement du partenariat avec le Pacte Mondial des Nations Unies et de la stratégie RSE.
- Organisation d'événements internes (Noël, afterwork, team building...).
- Création d'un site internet et intranet (en cours de validation).
- Gestion et animation des réseaux sociaux.
Gestion financière et administrative Communication
Caméléon Concept
Assistante de direction
avril 2022 - février 2024 (1 an et 10 mois)
Paris, France
Gestion des ventes : devis, facturation, suivi des règlements.
Logistique : organisation des installations (transport, manutention, pose...). Gestion des sous-traitants : contrats, plannings, coordination.
Suivi financier : calcul des coûts, des marges, prévisionnel de trésorerie. Administration RH : gestion des plannings, absences et déplacements. Communication : gestion des réseaux sociaux et relations clients/fournisseurs. Suivi des déclarations ESR et organisation des opérations diverses.
Rigueur et organisation Gestion financière et administrative Communication gestion des ressources humaines Capacité relationnelle et diplomatie
AS International Group
Assistante administrative et commerciale
avril 2020 - avril 2022 (2 ans)
Paris, France
Suivi et gestion de 130 sous-traitants : contrats, documents légaux...
Supervision de la norme ISO : documents obligatoires, conformité, audits. Support administratif pour la direction financière et commerciale.
Organisation d'événements internes : cocktails, repas de Noël, team building... Création de newsletters et gestion des posts LinkedIn
Référente CRM Boond : administration, support utilisateur.
Coordination d'événement Gestion financière et administrative