Mathilde Guillon

Chez Accor, j’interviens sur des sujets à la croisée des ressources humaines, des outils SIRH et de la data RH. J’accompagne les équipes RH et People & Culture dans le suivi des processus collaborateurs, notamment l’onboarding, la mobilité, la gestion administrative et la fiabilisation des données dans les outils internes.

Mon rôle consiste également à produire, contrôler et exploiter des reportings RH afin de suivre les effectifs, les mouvements collaborateurs et différents indicateurs sociaux. Je participe à la qualité des données RH en identifiant les incohérences, en contribuant aux corrections et en aidant les équipes à mieux utiliser les informations disponibles pour piloter leur activité.

J’interviens aussi sur des projets SIRH : recueil et formalisation des besoins utilisateurs, participation aux phases de tests et recettes, suivi des anomalies, amélioration continue des processus et accompagnement des utilisateurs. Cette expérience me permet d’avoir une vision à la fois opérationnelle RH et technique, avec une bonne compréhension des enjeux de fiabilisation, d’automatisation et de pilotage RH.

Compétences associées : SIRH, SuccessFactors, reporting RH, data quality, onboarding, UAT, amélioration continue, Excel, Tableau, support utilisateurs RH.

Dans un environnement multisite et opérationnel, j’ai assuré la gestion RH quotidienne d’un périmètre composé de plusieurs points de vente. J’étais en charge du suivi administratif du personnel, de la préparation des contrats et avenants, de la gestion des dossiers salariés, ainsi que du suivi des entrées et sorties des collaborateurs.

J’ai également participé au recrutement, à l’intégration des nouveaux collaborateurs et à l’accompagnement des managers dans leurs besoins RH quotidiens. Cette expérience m’a permis de développer une approche très terrain des ressources humaines, avec une forte proximité avec les équipes opérationnelles.

En parallèle, j’ai travaillé sur la préparation et le contrôle des éléments variables de paie, la mise à jour des outils RH et l’optimisation des tableaux de suivi afin de fiabiliser les informations collaborateurs et faciliter le pilotage RH. Cette expérience renforce mon profil hybride, à la fois RH généraliste, structuré et orienté outils/process.

Compétences associées : administration du personnel, paie, recrutement, intégration, suivi multisite, tableaux de bord RH, Silae, gestion RH opérationnelle.

Chez Heska Énergies, j’ai développé mes premières compétences en gestion administrative, coordination interne et suivi d’activité. J’assurais le traitement des demandes administratives quotidiennes, le suivi des documents, la mise à jour de tableaux de pilotage et la coordination avec les équipes opérationnelles.

J’ai également participé au suivi des devis, factures et données clients dans les outils de gestion, ainsi qu’à la transmission d’informations administratives vers les équipes comptables et paie. Cette expérience m’a permis de renforcer ma rigueur, mon organisation et ma capacité à structurer l’information dans un environnement professionnel exigeant.

Elle constitue une base solide pour mes missions actuelles en RH et SIRH, notamment sur les sujets de fiabilisation des données, de suivi administratif et d’amélioration des processus internes.

Compétences associées : gestion administrative, suivi de tableaux de bord, coordination interne, gestion documentaire, facturation, organisation.