À propos de Martine
Assistante de direction freelance depuis 2022, j’accompagne dirigeants, entrepreneurs et équipes dans la gestion de leurs tâches administratives et organisationnelles au quotidien.
Gestion d’agendas et d’emails (Outlook, Gmail), pré-comptabilité (Pennylane, Spendesk et relation avec l'expert-comptable), organisation de déplacements et coordination de projets sur divers sujets : je vous aide à gagner du temps et à vous concentrer sur l’essentiel.
Forte de plus de 15 ans d’expérience dans des environnements internationaux, je suis reconnue pour mon sens de l’organisation, ma fiabilité et ma capacité d’adaptation.
Trilingue français, anglais et espagnol, je travaille 100 % à distance et m’intègre facilement à vos équipes.
N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.
Anglais
Bilingue ou natif
Français
Bilingue ou natif
Italien
Notions
Accepte de travailler sur site
Bordeaux (jusqu’à 50 km)
Expériences
- MS ASSISTANTE DE DIRECTIONAssistante de directionCONSEIL & AUDIToctobre 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 8 mois)Bordeaux, FranceMS Assistante Support dans la gestion administrative pour des start-ups et grandes entreprises sur différents sujets :Ressources Humaines : vérification des bulletins de salaires, paiement, inscription mutuelle et prévoyancepré-comptabilité : suivi des transactions via Pennylane, Spendesk et Qonto Administration générale : agendas, emails, voyages, coordination de projets
- Haute Ecole d'Architecture et de DesignAssistante du directeurEDUCATION & E-LEARNINGdécembre 2021 - janvier 2022 (1 mois)Geneva, SwitzerlandAdministration générale : suivi des dossiers, emails et agendas pour le directeur. Organisation des voyages et des rendez-vous en présentiels
- CRB SA (Centre de Recherches Biocosmétiques)Executive Assistant to Senior Vice President Business Unit Skincare & General ManagerMODE & COSMÉTIQUESfévrier 2017 - septembre 2021 (4 ans et 7 mois)Puidoux, SwitzerlandAdministration générale Gestion des contrats : Gestion des contrats commerciaux entre la société et les clients (contrats de confidentialité, contrats cadres), création de certains contrats sous la supervision du département juridique du groupe, gestion des commentaires des différentes parties et suivi complet jusqu'à la finalisation Business unit : Diffusion des résultats vente à l'équipe de direction, support à la directrice financière dans la préparation des différents rapports liés aux chiffres de vente
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Formations
- Master 2 Commerce InternationalUniversité de La Sorbonne2006Master 2 Commerce International
- Master 1 Commerce International anglais et espagnolUniversity of Bath - GB2005Master 1 Commerce International anglais et espagnol