Description

Vous développez votre activité, je prends en charge votre administratif.

Entrepreneurs, indépendants, dirigeants : vous passez trop de temps sur la gestion administrative et les ressources humaines ou la relation clientèle ?

Avec plus de 20 ans d’expérience, j’interviens en support administratif et opérationnel externalisé pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Je m’intègre à votre organisation pour prendre en charge votre administratif de manière fiable, autonome et continue.

Vous cherchez à vous recentrer sur vos objectifs en déléguant certaines missions ? Besoin d'un coup de main ponctuel ou à long terme ? Assistante-conseil, je m'implique à vos côtés et vous garantie confidentialité et professionnalisme.

Un accompagnement concret et sur-mesure, qui vous permettra de dégager du temps pour vous, pour vous (re)centrer sur votre métier, votre passion.

🎯 Domaines d’intervention :

• Gestion administrative du quotidien

• Suivi des e-mails et des échanges professionnels

. Gestion et optimisation de planning,

• Facturation, suivi des paiements et relances clients,

• Traitement et suivi des dossiers administratifs,

• Administration du personnel, gestion des embauches, absences, formations, départs...,

. Formation : recherche de financement, montage de dossier, relation OPCO,

. Pré-compta : rapprochement, collecte et transmission à l'expert-comptable

. Demande de subvention,

. Communication : création de bases de données, de flyers, d'affiches, de newsletters.

✨ Ce que vous gagnez :

• Plus de temps pour développer votre activité

• Une gestion administrative suivie et fiable

• Moins de charge mentale au quotidien

• Un meilleur suivi des tâches et des documents

• Un support réactif et autonome

📍 Basée en PACA, j’interviens à distance dans toute la France et me déplace sur certaines villes/villages.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Pertuis (jusqu’à 30 km), Aix-en-Provence (jusqu’à 20 km), Venelles (jusqu’à 10 km)

ISTF
ASSISTANTE RH ET RELANCE CLIENTS/RECOUVREMENT
E-COMMERCE
avril 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 4 mois)
Paris, France
2 Fonctions :
- Assistante Ressources Humaines : élaboration et suivi des contrats d'apprentissage, suivi des visites médicales, mutuelle & prévoyance, mise à jour des tableaux de bord...
- Relances clients et recouvrement : relances des factures non réglées, mise en demeure et recouvrement si besoin
Ressources humaines Gestion du personnel Relances impayés Recouvrement Facturation clients
LE PETIT PRINCE
Responsable administrative, coordinatrice de projets, RH
DIVERTISSEMENTS & LOISIRS
juillet 2017 - Aujourd'hui (9 ans et 1 mois)
Cadenet, France
Coordinatrice de projets :
- Gestion et optimisation de planning,
- Gestion administrative et financière des structures,
- Coordination et logistique des ateliers, formations, stages et autres activités.
Ressources Humaines :
- Gestion des contrats, DPAE, gestion des absences (CP, arrêt de travail...), temps de travail,
- Réalisation des paies et autres documents,
- Suivi des contrats aidés, des visites médicales...
- Rédaction et mise en ligne des offres d'emplois
Gestion de structure :
- Suivi clientèle, facturation et relance impayés,
- Budgétisation des différents projets, embauches...
- Comptabilité et gestion des contrats de la structure...
Divers :
- Management,
- Suivi de l'entretien des établissements,
- Communication : réalisation de flyers, affiches, newsletter, mailling, mise à jour du site internet...
Responsable administrative Facturation Gestion de la paie suivie clientèle Ressources humaines
AGENCE GENOPE
GENOPE
ENVIRONNEMENT
avril 2023 - octobre 2023 (7 mois)
Cadenet, France
Genope est une agence de médiation et de concertation dans les domaines de l'environnement, du territoire et du management participatif. J'assiste la gérante dans différentes missions : mise à jour du site internet, réponse aux appels d'offres, élaboration de supports (outlook), rédaction de compte rendu...
assistance administrative Communication Réponse à appel d'offre gestion site internet