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Marion SignettiMS

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À propos de Marion

Professionnelle indépendante, j’accompagne depuis plus de 11 ans les entreprises, entrepreneurs, artisans, professions libérales et associations dans leur gestion quotidienne.

Mon objectif : vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur le cœur de votre activité.

Je mets à votre disposition mon expérience, mon sens de l'organisation, ma rigueur et ma discrétion pour des missions ponctuelles ou récurrentes selon vos besoins.

Secrétariat administratif :
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus…)
Gestion des e-mails et du courrier
Classement, archivage et organisation documentaire
Gestion des agendas

Assistance à la gestion d’entreprise :
Suivi de factures clients et fournisseurs
Relances et suivi des paiements
Tableaux de bord simplifiés (suivi de trésorerie, charges, échéances)
Préparation de dossiers administratifs

Aide à la pré-comptabilité :
Saisie des pièces comptables
Préparation et classement des documents pour le cabinet comptable
Suivi des notes de frais et justificatifs

Services ponctuels ou réguliers :
Remplacement temporaire de personnel administratif
Pic d’activité ou besoin d’un appui extérieur
Travail à distance
  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • ASSAINISSEMENT SERVICES et ALBERT GESTION FINANCES
    Comptable
    janvier 2015 - janvier 2019 (4 ans)
    Comptabilité générale & analytique:
    - Saisie et imputation comptable des opérations (achats, ventes, banques, notes de frais, etc.)
    - Lettrage et rapprochements bancaires
    - Suivi et gestion de la trésorerie quotidienne
    - Gestion des immobilisations et amortissements
    - Préparation des situations mensuelles et bilans pour l’expert-comptable
    - Élaboration de tableaux de bord de gestion (CA, marge, dépenses, trésorerie, etc.)
    - Prévision de trésorerie et reporting à la direction

    Gestion clients (recouvrement & relances):
    - Suivi des comptes clients et des encaissements
    - Relances amiables (téléphone, mail, courrier)
    - Préparation des dossiers de contentieux (si impayés persistants)


    Gestion fournisseurs:
    - Suivi des factures fournisseurs
    - Gestion des échéances et règlements
    - Analyse des comptes fournisseurs et lettrage
    - Réconciliation des comptes interentreprises

    Préparation de la paie :
    - Collecte et vérification des variables de paie (absences, heures, primes, etc.)
    - Vérification des bulletins de salaire et des cotisations sociales
    - Tenue et mise à jour des dossiers du personnel

    Suivi administratif et RH :
    - Gestion des entrées/sorties (DPAE, contrats, soldes de tout compte)
    - Suivi des congés, absences, RTT, arrêts maladie
    - Mise à jour du registre du personnel
    - Gestion des mutuelles, prévoyance
    - Participation aux entretiens de recrutement ou de suivi

    Support administratif et direction :
    - Appui à la direction pour le suivi budgétaire et financier
    - Gestion documentaire (factures, contrats, devis, conventions)
    - Relations avec les partenaires : banques, assurances, URSSAF, expert-comptable, etc.
    - Rédaction de courriers

    Gestion administrative du personnel Recouvrement Gestion administrative Comptabilité Gestion de la paie
  • LE DIAMANT DU TERROIR
    Comptable
    janvier 2021 - janvier 2024 (3 ans)
    Comptabilité générale & analytique:
    - Saisie et imputation comptable des opérations (achats, ventes, banques, notes de frais, etc.)
    - Lettrage et rapprochements bancaires
    - Suivi et gestion de la trésorerie quotidienne
    - Gestion des immobilisations et amortissements
    - Préparation des situations mensuelles et bilans pour l’expert-comptable
    - Élaboration de tableaux de bord de gestion (CA, marge, dépenses, trésorerie, etc.)
    - Prévision de trésorerie et reporting à la direction

    Gestion clients (recouvrement & relances):
    - Suivi des comptes clients et des encaissements
    - Relances amiables (téléphone, mail, courrier)
    - Mise en place de procédures de relance automatisée
    - Préparation des dossiers de contentieux (si impayés persistants)
    - Amélioration du DSO (délai moyen de paiement)

    Gestion fournisseurs:
    - Suivi des factures fournisseurs
    - Gestion des échéances et règlements
    - Analyse des comptes fournisseurs et lettrage
    - Réconciliation des comptes interentreprises

    Préparation de la paie :
    - Collecte et vérification des variables de paie (absences, heures, primes, etc.)
    - Préparation et transmission des éléments au cabinet de paie ou au logiciel interne
    - Vérification des bulletins de salaire et des cotisations sociales
    - Tenue et mise à jour des dossiers du personnel

    Suivi administratif et RH :
    - Gestion des entrées/sorties (DPAE, contrats, soldes de tout compte)
    - Suivi des congés, absences, RTT, arrêts maladie
    - Mise à jour du registre du personnel
    - Gestion des mutuelles, prévoyance
    - Participation aux entretiens de recrutement ou de suivi

    Support administratif et direction :
    - Appui à la direction pour le suivi budgétaire et financier
    - Gestion documentaire (factures, contrats, devis, conventions)
    - Relations avec les partenaires : banques, assurances, URSSAF, expert-comptable, etc.
    - Rédaction de courriers

    Gestion administrative et financière Gestion administrative du personnel Analyse financière Comptabilité Recouvrement
  • ALPHA SERVICES PRESTIGE
    Assistante de Direction / Comptable
    janvier 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 5 mois)
    Comptabilité générale & analytique:
    - Saisie et imputation comptable des opérations (achats, ventes, banques, notes de frais, etc.)
    - Lettrage et rapprochements bancaires
    - Suivi et gestion de la trésorerie quotidienne
    - Préparation des situations mensuelles et bilans pour l’expert-comptable
    - Élaboration de tableaux de bord de gestion (CA, marge, dépenses, trésorerie, etc.)
    - Prévision de trésorerie et reporting à la direction

    Gestion clients (recouvrement & relances):
    - Suivi des comptes clients et des encaissements
    - Relances amiables (téléphone, mail, courrier)
    - Préparation des dossiers de contentieux (si impayés persistants)
    - Amélioration du DSO (délai moyen de paiement)

    Gestion fournisseurs:
    - Suivi des factures fournisseurs
    - Gestion des échéances et règlements
    - Analyse des comptes fournisseurs et lettrage

    Préparation de la paie :
    - Collecte et vérification des variables de paie (absences, heures, primes, etc.)
    - Préparation et transmission des éléments au cabinet de paie ou au logiciel interne
    - Vérification des bulletins de salaire et des cotisations sociales
    - Tenue et mise à jour des dossiers du personnel

    Suivi administratif et RH :
    - Gestion des entrées/sorties (DPAE, contrats, soldes de tout compte)
    - Suivi des congés, absences, RTT, arrêts maladie
    - Mise à jour du registre du personnel
    - Gestion des mutuelles, prévoyance
    - Processus de recrutement complet

    Support administratif et direction :
    - Appui à la direction pour le suivi budgétaire et financier
    - Gestion documentaire (factures, contrats, devis, conventions)
    - Relations avec les partenaires : banques, assurances, URSSAF, expert-comptable, etc.
    - Rédaction de courriers
    - Gestion des déplacements de la direction et des employés
    - Gestion des agenda
    - Accueil physique et téléphonique
    - Gestion et suivi des salariés au quotidien : organisation du travail, plannings, consignes et coordination des équipes

    Gestion administrative et financière Gestion administrative du personnel Gestion des agendas Planification, budgétisation et prévision Assistante polyvalente

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