Description

Se RENCONTRER est un début, TRAVAILLER ensemble est une REUSSITE

Pourquoi collaborer ensemble ? Offrez à votre entreprise les clés de la sérénité avec une gestion optimisée et des solutions sur mesure.

- Flexibilité pour une mission adaptée à vos besoins, sans engagement.

- Gain de temps pour vous permettre de vous concentrer sur le cœur de votre activité.

- Expertise et réactivité auprès d'une personne garante de confidentialité dédiée à faciliter et optimiser vos projets afin de vous apporter une aide concrète dans votre quotidien.

Plus qu'une office manager freelance, je me positionne en tant que collaboratrice en privilégiant la relation humaine. Je m'engage et participe à la bonne marche de votre entreprise, dans un climat de confiance et de bonne entente.

Ce que je peux vous apporter

- Assistanat de Direction : Gestion de l’agenda ; Organisation de déplacements ; Prise de RDV ; Gestion et rédaction de courriers et de e-mails ; Organisation de réunions ; Rédaction des comptes-rendus de réunions

- Communication : Organisation d'événements ; Réalisation de supports de présentation ; Gestion des réseaux sociaux

- Gestion administrative : Gestion de projets ; Montage de dossiers assurances/contrats/sinistres ; Réalisation de démarches administratives ; Saisie de données ; Suivi de dossiers clients

Cette liste étant exhaustive, contactez moi afin faire connaissance et évaluer vos besoins d'accompagnement.

Mieux me connaître

Forte de 6 années d'expériences en tant qu'Assistante de la Direction Générale et la Présidence de l'une des plus grande banque française, j'ai développé une autonomie, une rigueur exemplaire et une capacité à m'adapter à divers environnements professionnels afin de vous proposer mes compétences en tant qu'office manager freelance.

Energique, volontaire et enthousiaste et de nature très investie dans les projets, je privilégie la communication et la relation de confiance propice à un partenariat pérenne.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Crédit Agricole Alpes Provence,
Assistante de Direction Générale / Présidence / Secrétaire Général
BANQUE & ASSURANCES
janvier 2016 - juin 2025 (9 ans et 5 mois)
Aix-en-Provence, France
•Assistanat du Directeur Général : gestion de l’agenda, organisation des déplacements, gestion et préparation des rendez-vous interne et externe, centralisation des demandes, lien avec les 14 membres du CODIR, organisation des réunions et séminaires, travail en transverse avec mes homologues du groupe Crédit Agricole

•Assistanat du Président et Vice-Présidents : gestion de l’agenda, organisation des déplacements et des rendez-vous, lien avec les 20 Administrateurs, travail en transverse avec le département de la Vie Mutualiste

•Secrétariat Général : organisation et participation aux Bureaux du Conseil et Conseils d’Administration, rédaction des procès-verbaux, participation à l’organisation des évènements mutualistes (Assemblée Générale, Rencontres Sociétaires)

•Stratégie : lien avec les membres du TOP 20
Assistante de direction Secrétariat général Gestion administrative organisation
CITELUM (Filiale EDF),
Chargée de communication et Assistante de Direction – Direction Développement France
ENERGIE
juillet 2012 - décembre 2015 (3 ans et 5 mois)
Aix-en-Provence, France
•Communication interne : définition d’une stratégie de communication interne, mise en place d’un Flash Info et d’une boite à idées.

•Communication externe : réalisation de plaquettes institutionnelles et fiches références produits ; organisation d’évènements en partenariat avec EDF (salons), mise en place de retroplannings, participation à la réalisation du rapport annuel.

•Stratégie : organisation et participation aux comités de direction et rédaction des comptes rendus.

•Assistanat du Directeur Commercial France, des Directeurs Régionaux : gestion relation avec les mairies et collectivités locales ; centralisation des demandes et identification des urgences, gestion du budget de la Direction du Développement ; montage des dossiers de certification

•Opérations : rédaction et gestion bibliothèque mémoire technique, aide à la réponse aux appels d’offres
Communication Assistante de direction Gestion de projet Gestion administrative
CE2A – BTP Filiale du groupe TSURIMI PUMP,
Chargée de Communication et Marketing
BTP & CONSTRUCTION
juin 2011 - juin 2012 (1 an)
13770 Venelles, France
•Missions communication : Participation à la refonte de l’identité visuelle et à la création du site internet, réalisation de briefs aux agences de communication et prestataires ; suivi Rédaction des contenus des outils : offres commerciales, fiches produits, présentations PPT, e-mailing Organisation d’évènements internes et externes Coordination des prestataires

•Missions marketing et commerciales : Suivi des statistiques de vente et des études de marché Assistanat de la force de vente Gestion de la base de données clients
Communication Gestion de projet Marketing