Marine Saint-Vanne

Coordination client et parties prenantes :

• Interface directe de Paris 2024 et des sous-traitants sur le site de la Concorde Assurer la rédaction et la mise à jour des livrables méthodologiques et organisationnels

• Relation avec les Sous-Traitants sur des sujets opérationnels Phase de conception :

• Planifier les besoins en étude auprès du bureau d'études et formalisation des livrables attendus

• Participer et animer les réunions de conception avec P2024

• Être garant de la relecture des études techniques internes/externes et vérifier/viser la conformité des études par rapport aux besoins clients

• Compiler et mettre à jour les éléments quantitatifs clients liés à des changements initiés et validés

• Organiser les réunions de coordination avec les sous-traitants pour s'assurer de la prise en compte des changements et de la réalisation des livrables Phase Préparation & Travaux :

• Définition du planning d'installation et coordonner les interfaces auprès des différentes intervenants (internes) et des différentes partie prenantes (externes)

• Vérifier le respect et l'avancement des travaux conformément au planning

• Négociations et et résolution des litiges sur le plan interne et externe. Commissionning / Réception & Etat des lieux

• Piloter en amont de la réception la liste des réserves et non conformités du site

• Assister, animer et formaliser les visites de réceptions avec P2024 et suivre la levée des réserves post réception

Planification et gestion des opérations liées aux transports et aux hébergements sur le site de Toulouse :

- Organisation des transport des équipes, des officiels, des représentants World Rugby et du Staff France 2023 (voyages nationaux et transferts on site) selon le niveau de service adequate

- Gestion de la flotte de véhicules officiels, du planning des courses et du planning des chauffeurs bénévoles.

- Garant du respect du cahier des charges lié aux prestations hébergements, pour tous les niveaux de populations. (délégations, officiels, VIP, staff), sur Toulouse ainsi que sur Perpignan et Montpellier.

- Coordination avec le Manager Sécurité et les forces de l'ordre afin de garantir un haut niveau de sécurité lors des arrivées et départs, des transferts officiels sous escorte lors des jours de match

PRODUCTION EVENEMENTIELLE

- PLAYGROUND : Dispatcher transport (site de Rennes pour le compte du Comité Local d'Organisation de la coupe du monde féminine de football 2019 / Roland Garros 2022/ 24h du Mans 2022 ) Organisation des transports officiels sur site des équipes/joueurs et de leurs familles, arbitres, staff et VIP. Gestion des plannings et management des chauffeurs et gestion de flotte.

- LONG DISTANCE : Gestion de la logistique transport, hébergement et restauration sur divers évènements pour NIKE (Lebron James Tour, Anniversaire Neymar, Lancement maillots coupe du monde féminine 2019).

- VOLONTIERS : Gestion logistique transport et hébergement Travail dans un environnement international, pour des groupes allant de 6 à 250 personnes. GESTION, COORDINATION ET LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE (Coordination évènement, Relation partenaires, clients et prestataires, gestion ressources humaines, suivi de budget, Montage et démontage des sites d'exploitation)

- BIG 3 EVENT - Muddy Angel Run 2018 , Mud Girl 2022

- LA PARISIENNE - La Parisienne

- ALIZEUM - Muddy Angel Run tour, Les Étoiles du Sport, Run & Bike solidaire, Les foulées de l'assurance

- EVENTEAM - Responsable de l'espace hospitalités La Tribune sur le tournoi de Roland Garros

- ILLUMINESCENCE - 10km de Paris Centre, Semi-marathon de Disneyland Paris, La Lycéenne

- IMG - Color Run

- A.S.O - Dakar (vérifications administratives des véhicules et embarcation)

- MAIRIE DE REIMS - Reims A Toutes Jambes REGIE GENERALE, COORDINATION ET LOGISTIQUE ACTIVATIONS MARQUES (Montage/Démontage, gestion ressources humaines, reporting, gestion hébergements et transport, relations clients)

- ALICE EVENEMENT - Les Kids à la Neige pour Gulli

- HIGHCO SHOPPER - Tournée TGB pour Orange, Tournée Czam pour Carrefour Banque

- GLOBE DIFFUSION - Tournée des plages pour Autan