Bienvenue sur le profil Malt de Marine !
Localisation et déplacement
- Localisation
- Montigny-lès-Cormeilles, France
- Télétravail
- Effectue ses missions majoritairement à distance
Préférences
- Durée de mission
-
- ≤ 1 mois
- entre 1 et 3 mois
- entre 3 et 6 mois
- ≥ 6 mois
- Taille d'entreprise
-
- 1 personne
- 2 - 10 personnes
- 11 - 49 personnes
- 50 - 249 personnes
Vérifications
Charte du freelance Malt signée
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Langues
Catégories
Compétences (6)
Marine en quelques mots
Altruiste, dynamique et curieuse, j'aime faire de mon métier un terrain d'apprentissage permanent. J'ai hâte de venir vous prêter main-forte dans la réalisation de vos projets.
Mes expériences professionnelles m'ont permis d'acquérir un éventail de compétences, allant du secrétariat téléphonique et administratif à la conception de planning pour mes collaborateurs, de la gestion des réclamations clients et des contentieux au suivi de facturation.
Ci-dessous pour exemples, quelqu'une des tâches effectuées lors de ma dernière mission :
- Suivi RH (établissement des contrats de travail, avenants et suivi des périodes d’essai / Assurer le suivi interne de gestion du temps de travail, des absences et accidents du travail / maladies professionnelles / visites médicales / Conception et gestion des plannings / organisation des sessions de formations mensuelles et annuelles ainsi que des habilitations).
- Suivi administratif (gestion des notes de frais et du suivi administratif / suivi de dossier de la première prise de contact à la facturation / suivi des réclamations et des remboursements / rédaction de comptes-rendus / suivi et rectification de l’ensemble de la facturation de l’agence / gestion des réclamations clients et mise en place de solutions adaptées).
- Suivi de l'exploitation (gestion du parc automobile, mise en place des remplacements de véhicules, gestion des sinistres / repérer les anomalies dans la réalisation du transport et appliquer les mesures correctives).
- Suivi logistique (planification des interventions techniques en s’assurant de leur conformité et optimiser le plan de charge, vérification des retours de tournées / réalisation de devis et des commandes fournisseurs et sous-traitants).
Portfolio
Expériences
Repartim
BTP & construction
Enterprise Repartim– Assistante d’agence et d'exploitation
• Organisation des sessions de formations mensuelles et annuelles
• Gestion des notes de frais et du suivi administratif des techniciens
• Gestion du parc automobile, mise en place des remplacements de véhicules, gestion des sinistres
• Gestion des plannings, planification des interventions techniques en s’assurant de leur conformité en optimisant le plan de charge des techniciens, vérification des retours de tournées
• Classement et programmation des interventions selon leurs degrés d’urgence
• Repérer les anomalies dans la réalisation du transport et appliquer les mesures correctives
• Suivi de dossier de la première prise de contact à la facturation
• Réalisation de devis et des commandes fournisseurs et sous-traitants
• Rédaction de compte-rendu d’intervention
• Suivi et rectification de l’ensemble de la facturation de l’agence
• Gestion des réclamations clients et mise en place de solutions adaptées
CITEC Environnement
Environnement
Assistante administrative et d’exploitation
• Planifier les interventions techniques en s’assurant de leur conformité et optimiser le
plan de charge des techniciens
• Coordonner l’activité des chauffeurs en fonction du parc de véhicules
• Contrôler les retours de tournées
• Repérer les anomalies dans la réalisation du transport et appliquer les mesures correctives
• Recueillir et contrôler les documents relatifs aux interventions
• Assurer un reporting périodique des interventions techniques
• Assurer le suivi du tableau de bord des présences et leur diffusion
• Organiser et gérer les événements relatifs aux collectivités
• Gérer les stocks et effectuer les inventaires
• Gestion et réalisation des évènements en lien avec la Mairie de Paris
• Préparer, saisir et enregistrer les éléments de facturation
2 missions Malt
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Recommandations externes
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