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Marilyne LyML

Marilyne Ly

📚 Assistante virtuelle & facturation

150 €/jour
Montpellier, FR
0-2 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Marilyne

👋🏼 Bonjour, je suis Marilyne !

Forte d’une expérience diversifiée et enrichissante dans les domaines de la
💻gestion administrative,
👩‍💼 du management
📮et de la coordination de projets

Je suis une professionnelle
🧬 polyvalente,
📌 rigoureuse et
📈orientée résultats.

Mon parcours m’a permis de développer des compétences clés en :
📍supervision d’équipe,
📊 gestion de processus,
📉planification stratégique
✍🏼 et relation client, tout en intégrant une approche proactive et collaborative.

Que ce soit pour optimiser des processus administratifs, coordonner des projets complexes ou accompagner des équipes vers leurs objectifs, je mets un point d’honneur à associer organisation, créativité et sens de la communication.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Dimo Diagnostic
    OFFICE MANAGER
    mars 2023 - juin 2025 (2 ans et 3 mois)
    Montpellier, France
    FACTURATION : Supervision du service Facturation (équipe de 3 personnes)
    • Formation et immersion du service auprès des nouveaux collaborateurs
    ◦ Gestion et coordination du standard téléphonique et des boites mails du service (≃ 50 mails/jour)
    ◦ Gestion opérationnelle : traitement, suivi et envoi des rapports de diagnostic (≃ 150 dossiers/jour)
    ◦ Gestion, suivi et pilotage des contentieux et relances impayés (≃ 170 dossiers) ADMIN : Gestion administrative de la flotte véhicule (parc 40 véhicules)
    • Responsable gestion des stocks et des commandes de fournitures
    ◦ Gestion du courrier et des colis
    ◦ Gestion des déplacements professionnels (transport et hébergement) RH : Validation des notes de frais collaborateurs
    ◦ Préparation packs de bienvenue onboarding
    Facturation Rapprochement bancaire Gestion flotte automobile Gestion des achats relance impayés
  • Groupe Casino France
    CHEF DE PROJET JUNIOR LEADER PRICE
    septembre 2021 - septembre 2022 (1 an)
    Saint-Étienne, France
    Collaborer à la mise en place des process
    • Gérer et élaborer la conception de 40 prospectus pour les magasins (brief créatif, relectures...) et de 33 Flatplan
    • Superviser la validation de 30 prospectus pour BAT
    • Coordonner les équipes amont, aval, et l'agence Gutenberg Agency pour s'assurer des livrables dans les délais
    • Préparer les présentations pour COPIL
    ◦ Réaliser le Plan d'Action Commercial 2022 et l'ensemble des rétroplannings
    Collaboration BAT Relecture fiche produit Conception rédaction
  • Groupe Casino France
    Chargée de projets
    AGROALIMENTAIRE
    janvier 2021 - juillet 2021 (6 mois)
    Saint-Étienne, France
    Coordination entre les différents services amonts et mise en place des actions marketing et commerciales sur le réseau Supermarché (parc +300 magasins)
    • Coordination des Book et Suivis Commerciaux hebdomadaires à destination de la Direction (PDG et N+2) et des magasins
    ◦ Rédaction des briefs des actions à destination des équipes amonts
    Microsoft Powerpoint agroalimentaire grande distribution Coordination transverse

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4

Formations

  • MASTER 2 MANAGEMENT
    Institut Montpellier Management, Université de Montpellier (34)
    2022
    MASTER 2 MANAGEMENT
  • MASTER 2 MARKETING-VENTE
    Institut Montpellier Management, Université de Montpellier (34)
    2021
    MASTER 2 MARKETING-VENTE

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