Description

Professionnelle polyvalente avec plus de 15 ans d’expérience en gestion administrative, couvrant les achats, les ventes, la production, le conditionnement, la comptabilité et l’assistanat de gestion.

Organisée, rigoureuse et à l’aise avec les outils numériques, je suis reconnue pour ma fiabilité, ma réactivité et ma capacité à structurer les processus.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Allemand
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

La Ciotat (jusqu’à 20 km)

LD TRAVOCEAN
Coordinatrice de voyages et déplacements
avril 2025 - décembre 2025 (8 mois)
13600 La Ciotat, France
-Organisation et coordination des déplacements professionnels.
-Gestion administrative et logistique.
-Interface avec les prestataires et les équipes internes.
PEXEO
Assistante de gestion
février 2018 - mars 2025 (7 ans et 1 mois)
13600 La Ciotat, France
Administration des ventes (ADV) & relation clients
-Orchestrer le cycle de vente avec clients B2B : traiter les devis par mail et par
téléphone, enregistrer les commandes, assurer leur suivi et préparer les éléments nécessaires à la facturation.
-Suivre les dossiers clients : livraisons (2 500 par an), litiges, demandes spécifiques.
-Mettre à jour les données administratives et tarifaire des comptes clients.
-Produire le reporting commercial et porter la croissance (+50% CA en 7 ans).

Support opérationnel & développement PME
-Épauler la direction et coordonner les activités transversales.
-Structurer l’administration globale de l’organisation.
-Optimiser les processus internes et piloter le suivi d’activité.
-Anticiper et maîtriser les risques financiers et opérationnels.
-Fidéliser le portefeuille clients et élaborer des offres commerciales.
-Piloter l’administration du personnel et structurer les processus RH.

Comptabilité & gestion financière
-Assurer la tenue de la comptabilité générale.
-Gérer la comptabilité clients B2B (350 comptes) et fournisseurs internationaux.
-Réaliser les rapprochements bancaires sur EBP.
-Recouvrer les impayés et dynamiser les relances clients.
-Gestion des avoirs

Logistique, approvisionnement & planification
-Organiser les expéditions et coordonner les actions avec les fournisseurs(25), les transporteurs et les équipes internes.
-Gérer les stocks (240 000 unités par an) et ajuster les approvisionnements.
-Saisir et sécuriser les commandes (produits finis et matières premières).
ATHLON
Conseillère clientèle
février 2017 - novembre 2017 (9 mois)
13600 La Ciotat, France
-Établissement de devis personnalisés et configurations de contrats de location longue durée (LLD) en fonction des besoins clients.
-Gestion d'un portefeuille d'entreprises, de la mise en place du contrat au suivi quotidien (interlocuteur unique).
-Constitution, vérification et suivi rigoureux des dossiers (conformité des pièces, validation des contrats).