À propos de Marie
Coordinatrice d'événement, je vous accompagne dans l'organisation de vos projets afin de vous faire gagner du temps et/ou accéder à des compétences que vous n'avez pas en interne.
Que ce soit pour déléguer des missions précises ou pour la totalité de votre événement, je m'adapte à vos besoins.
Les missions que je vous propose sont les suivantes (liste non exhaustive) :
- Un diagnostic de votre événement (existant ou une idée à faire émerger). Dans le but de vous apporter un plan d'action clair et détaillé que vous pourrez appliquer. Livrable selon vos besoins : feuille de route, rétroplanning, plannings et organisation des équipes avec leurs missions, etc.
- Recherches de partenaires, lieux et autres parties prenantes qui vous sont utiles pour organiser votre événement.
- Coordination de la logistique et production de votre événement. Relation entre les différentes parties prenantes, suivi des plannings et échéanciers.
- Gestion des bénévoles. Recruter et animer les équipes, établir les différents plannings. Trouver de nouvelles idées pour fidéliser l'engagement bénévole.
- Recherche de financements, mécénats, sponsoring.
- Bilan et enquête afin d'améliorer votre expérience client.
- Développer et améliorer l'accueil des personnes en situation de handicap.
Mon expérience me permet de m'adapter à différents types de projets. Je vous apporte une structure, un cadre de travail et des outils simples, dans le but de gagner en efficacité et sérénité. Cela a pour cause de consolider votre organisation, de la rendre plus pérenne et des économies à moyens et longs termes.
Polyvalente, je vais pouvoir répondre à votre besoin, sans chercher à faire du copier/coller, car chaque projet est uniquement et mon rôle est de vous aider à le concrétiser.
Évènements sportifs, Événements culturel, Association, Événement en entreprise (TPE/PME).
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Association La Tribu 64Coordinatrice d'événement : responsable du développement des partenariatsSPORTjanvier 2025 - septembre 2025 (9 mois)Pau, France
Coordinatrice d'événement en charge de développer des partenariats pour un événement sportif.
Événement : Le Triathlon de Baudreix 2025. 1106 inscrits. Deux jours de compétition. 6 formats de courses allant des aquathlons pour les enfants au triathlon L et duathlon XL.Objectif : Développer des partenariats pour l'événement et plus spécifiquement pour les podiums des athlètes. 80 podiums à faire.Mission réalisée : J'ai pu développer de nouveaux partenariats avec des entreprises locales en lien avec les valeurs de l'événement, ce qui jusqu'à présent n'avait pas été fait. Ainsi, les athlètes ont pu recevoir de beaux produits avec en prime de délicieux gâteaux basques à l'arrivée. Les bénévoles ont également pu profiter de bons fruits locaux et de saison dans leur panier repas.Ainsi, des entreprises du Béarn, des Hautes-Pyrénées et du Pays-Basque ont pu travailler à nos côtés (rayon kilométriques maximum 144 km).Résultats : 12% d'économie sur le budget global avec des perspectives d'approfondir certains partenariats pour les prochaines éditions. Cela permettra un gain de temps dans l'organisation, mais aussi la possibilité de développer de nouveaux axes financiers.Ce travail peut également être utile dans une stratégie de recherches de financements auprès d'entreprises sensibles à la démarche RSE d'une organisation d'événement. - Préparateur Physique indépendant - Jean-Simon PaternosterCoordinatrice de stages sportifsSPORTjanvier 2023 - décembre 2024 (2 ans)Pau, France
Missions ponctuelles en tant que Coordinatrice de Stages Sportifs
Pour le compte d'un préparateur physique spécialisé en triathlon - trail - cyclisme - course à pied, je coordonne ponctuellement l'organisation de stages sportifs qu'il fait pour ses athlètes.Les missions :- Trouver des lieux d'accueils répondant aux besoins du stage.
- Recruter des prestataires si besoin (repas, transports, confrère, intervenants, etc.)
- Mise en place et rédaction des supports de communication pour les clients : feuille de route, guide, mails ...
- Recherche de partenaires.
- Ville de GrenobleChargée de MissionCULTUREjanvier 2016 - juillet 2016 (7 mois)Grenoble, France
Chargée de Mission - Événement La Fête des Tuiles
Mission réalisée en tant que salariée au sein du service évènementiel de la ville de Grenoble.Ma mission était de coordonner les différentes parties prenantes pour l'organisation de l'événement (citoyens, commerçants, associations locales, prestataires et les différents services de la mairie mobilisés).
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Formations
- Master Management d'EvènementsHIECS Academy Bruxelles2015MASTER MANAGEMENT D'ÉVÉNEMENTS
- Licence en Arts du SpectacleUniversité Stendhal à Grenoble2012Licence Arts du Spectacle