Description

J’accompagne les marques, agences et équipes de production dans l’organisation et l’exécution d’événements à forts enjeux, avec une attention particulière portée aux opérations terrain et à la qualité de l’accueil.

11+ années d’expérience en hôtellerie de luxe et en production événementielle, j’évolue dans des environnements où image, précision, discrétion et exécution irréprochable sont essentielles. Habituée à travailler au contact direct des équipes de production et de tournée, artistes, stakeholder et VIP, tout en veillant au bon déroulement des opérations sur site.

Mon rôle consiste à sécuriser l’ensemble du dispositif opérationnel, anticiper les risques, coordonner les équipes et intervenants.

Ce que je prends en charge

Pilotage global de projets événementiels: de la prise de brief à l’exécution terrain, jusqu’au suivi post-événement et aux bilans
Production terrain et on-site operations: supervision du montage, du déroulé et du démontage, respect des timings, gestion du live
Coordination multi-prestataires et multi-équipes: équipes internes, agences, régie, technique, hospitality
Gestion budgétaire et financière: chiffrage, négociation fournisseurs, suivi des coûts, facturation
Anticipation et gestion des imprévus: prise de décision rapide, continuité des opérations, sécurisation de l’événement
Accueil VIP et gestion de l’expérience invités: check-in, accompagnement, protocoles, relationnel VIP et talents
Coordination hospitality: transports, hébergements, restauration, espaces VIP, gestion des flux

Je combine ultra-personnalisation, rigueur opérationnelle, sens du relationnel et calme sous pression, afin de permettre aux équipes, aux talents et aux projets de performer dans des contextes exigeants.

Habituée aux environnements internationaux, je travaille avec des interlocuteurs multiculturels et m’adapte facilement aux contraintes locales.

Mobilité France & international.

Langues : français, anglais, italien.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Bilingue ou natif
Italien
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Lyon (jusqu’à 50 km), Paris (jusqu’à 10 km), Bordeaux (jusqu’à 10 km), Aix-en-Provence (jusqu’à 10 km), Beaune (jusqu’à 30 km)

By Giacomelli / Kiss & Toast
Head of Events & Operations, Event Manager
DIVERTISSEMENTS & LOISIRS
avril 2017 - Aujourd'hui (9 ans et 2 mois)
Lyon, France
I. Production événementielle & opérations live
Production end-to-end de 150+ événements.
Habituée à gérer 10 à 20 projets en parallèle, j’interviens dans des contextes à forte pression opérationnelle, avec des contraintes logistiques complexes, des délais serrés et des enjeux d’image élevés.
Je pilote l’ensemble des opérations terrain : run of show, coordination des équipes, gestion des flux, supervision du montage, du live et du démontage, avec une capacité éprouvée à gérer les imprévus de manière discrète et efficace.
J’assure la coordination de 20+ parties prenantes par projet (équipes créatives, techniques, lieux, prestataires, artistes, officiants, fournisseurs) et la gestion budgétaire complète : chiffrage, négociation, suivi des coûts, facturation et reporting.
II. Hospitality, accueil talents & VIP
Gestion complète des dispositifs hospitality, VIP et talents, en tant que point de contact principal pour artistes, speakers et participants clés.
Coordination des plannings individuels, arrivées, déplacements et mouvements sur site, en lien étroit avec les équipes de production.
J’assure la coordination des parcours invités et talents : transports, hébergements, loges, espaces VIP, accueil, protocoles et gestion des accès, en front-of-house comme en backstage.
Habituée à travailler avec des profils exigeants et sous forte pression, je fais preuve de diplomatie, discrétion et intelligence émotionnelle, afin de garantir une expérience fluide, rassurante et maîtrisée pour l’ensemble des parties prenantes.
III. Direction stratégique, croissance & leadership entrepreneurial
Fondatrice d’un studio événementiel premium, j’ai structuré et développé une activité spécialisée dans les expériences sur-mesure.
Définition et pilotage des stratégies commerciales, marketing et de communication.
Gestion quotidienne de l’activité : organisation interne, sourcing et management de freelances, administration, veille.
Evénementiel Gestion des budgets événementiels Hospitality Management d'équipe Gestion de projet
CHÂTEAU DE BAGNOLS / CHEVAL BLANC COURCHEVEL
SALES & EVENT COORDINATOR
HÔTELLERIE
novembre 2013 - août 2016 (2 ans et 9 mois)
Coordination d’événements privés, MICE, événements sportifs, dîners de gala et activations de marque.
Préparation et gestion des BEO, animation des réunions opérationnelles hebdomadaires et suivi transversal entre les départements.
Accueil des clients VIP et mise en œuvre d’expériences sur mesure, niveau d'exigence Palace et hôtel 5 étoiles.
Suivi commercial et administratif : élaboration des devis, upselling, gestion contractuelle, facturation, suivi CRM et reporting.
Interface entre la direction hôtelière, les équipes opérationnelles, les prestataires et les partenaires externes.
Maîtrise approfondie des standards d'une Maison de luxe et de l’excellence de service, avec une attention constante portée à la satisfaction client.
Gestion de projet événementiel Evénementiel Coordination d'équipe Gestion de projet Gestion des prestataires