Description

Je me permets de vous écrire, car je sais à quel point la gestion des tâches administratives peut rapidement devenir un frein à la croissance.

Je suis Marie-Julie, fondatrice de Gestion Futée MJ, et j’accompagne les entreprises comme la vôtre en leur offrant un soutien administratif sur mesure, fiable et flexible. Mon rôle : vous faire gagner du temps, réduire votre charge mentale et optimiser vos opérations.

Je propose des formules à la carte ou en banque d’heures, selon vos besoins.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Gestion futée Mj
Fondatrice et propriétaire de Gestion futée Mj
juillet 2025 - Aujourd'hui (11 mois)
Montréal, Canada
• Gestion de courriels et d'agenda
• Révision, rédaction de contenu et traduction de textes –
• Service à la clientèle (réponse aux messages, prise de rendez-vous)
• Saisie de données et traitement de documents
• Création et mise en page de documents professionnels
• Soutien administratif général
• Suivi de facturation et gestion de base de données
efficacité discrétion Honnêteté Excellente orthographe Communication digitale
Fondation Lucie et André Chagnon
Adjointe administrative
janvier 2020 - janvier 2025 (5 ans)
• Rédiger, réviser mettre en page des documents et s'assurer de la qualité linguistique;
• Prendre les notes, rédiger les comptes rendus des réunions, effectuer le suivi des décisions et des actions relevant des réunions et faire le lien avec les autres services à l'externe;
• Participer à la bonne gestion des documents et de l'inventaire des publications de l'Observatoire;
• Traiter les commandes des publications et préparer les envois.
• Effectuer le suivi budgétaire hebdomadaire et soutenir l'équipe dans l'élaboration du budget annuel;
• Traiter les factures et préparer les comptes de dépenses de l'équipe;
• Préparer des ententes contractuelles;
TAMI Industries
Assistante administrative et service à la clientèle
janvier 2018 - janvier 2020 (2 ans)
• Assurer les opérations de gestion courantes (paiement de factures, chèques de paye, communiqués divers) en lien avec la comptable;
• Assurer l'interface entre les clients, les prospects et le HQ Tami France;
• Répondre aux besoins des clients et acheminer au directeur commercial;
• Faire un suivi quotidien des dossiers en cours, avec HQ;
• Constituer et mettre à jour les dossiers clients
• Entrer toutes les commandes/PO dans le tableau des offres;
• Assurer la mise à jour des informations de la clientèle dans le CRM (base de données);
• Participer aux tâches de communication/marketing (documentations, fiches techniques, emailings) lors d'évènements, conférences etc.